数电票时代，合思档案助力企业财务流程优化

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。传统的档案管理方式已经难以适应新时代的需求，企业的信息化建设亟待加强。

数电票管理有着独特的要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理变得尤为重要和必要，而合思档案产品应运而生，为企业的财务流程优化提供了有力支持。

合思档案：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场上的认可度。合思档案的出现，无疑为企业的财务流程优化提供了可靠的保障。

核心功能：为财务流程优化赋能

• 档案扩展：拓展管理边界
  合思档案的档案扩展解决方案独具特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，将不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。这一功能使得企业能够灵活应对各种档案管理需求，进一步优化财务流程。

• 证据链完整性检测：保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务流程优化过程中，确保档案证据链的完整性至关重要，合思档案的这一功能为企业财务合规提供了有力支撑。

• 共享调阅：提升检索效率
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。通过这一功能，企业在档案检索方面的效率得到了极大提升，为财务流程优化节省了大量时间和精力。

• 数电票处理：实现全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一功能对于企业的财务流程优化具有重要意义，确保了数电票管理的合规高效。

优势凸显：对比传统管理方式

• 降本增效：节约成本提升效率
  与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现出色。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，显著降低企业档案管理的显性和隐形成本，提高管理效率。在当前经济环境下，企业需要通过各种方式降低成本，合思档案的这一优势为企业财务流程优化提供了实实在在的经济效益。

• 合规性强：满足政策要求
  合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在日益严格的监管环境下，合规性是企业财务流程优化的重要考量因素，合思档案的合规性优势确保了企业在档案管理方面不会出现合规风险。

• 检索高效：快速定位档案
  传统档案管理的检索效率低下，而合思档案通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升90%。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一优势使得企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息，大大提高了财务工作的效率，促进了财务流程优化。

• 功能灵活：适应企业需求
  传统档案管理方式功能单一，难以满足企业多样化的需求。而合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这种功能灵活性使得合思档案能够更好地适应企业不同阶段的发展需求，为企业的财务流程优化提供持续的支持。

应用案例：见证实际价值

• 某企业：海量单据管理的变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数庞大，体现了合思档案强大的算力支持，有效优化了该企业的财务流程。

• 重型装备制造商：标准化管理的典范
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过合思档案，该企业的财务流程得到了极大优化，提高了管理效率和效益。

• 民办教育集团：数据集成与智能化管理
  中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该集团的财务流程优化提供了有力保障。

• 海亮教育：无纸化目标的实现
  海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案帮助海亮教育实现了财务流程的优化，提高了工作效率和服务能力。

合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将顺应这一趋势，不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，将持续助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。如果您也想体验合思档案为财务流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。