差旅预算管理软件助力企业财务数字化转型

差旅预算管理软件助力企业财务数字化转型
在企业的运营过程中,财务数字化管理一直是个让人头疼的难题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题就像一座大山,压得企业喘不过气。企业很难有效地管理进、销项发票,这直接影响到对公业务的正常开展。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资后,还得自己判断消费是否合规,报销一趟下来,耗时又耗力。

财务人员的日子也不好过。记账、归档、报表等工作大多依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现数据不准确、不及时的问题。

更让企业头疼的是,在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案。想找到适合自身发展阶段和行业特点的专属路径,简直比登天还难。

不过,别担心,合思为解决这些痛点,带来了全面的财务数智化解决方案。

合思全方位方案搭建财务新蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城就像是一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能亮点闪耀

合思的产品具有“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”等特点,为企业和用户带来了全新的财务数字化体验。

合思费控的功能模块十分强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它实现了费用支出的合规、透明、可追踪。

合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能实现秒级查询。

合思产品服务带来多维度收益

对于员工来说,使用合思的产品,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。同时,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

财务人员通过合思的产品,能够实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票能进行全生命周期管理,消费、采购可以统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力。

老板借助合思的财务收支管理分析,能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。

企业使用合思的产品,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。比如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。

合思产品服务典型应用场景丰富

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

连接场景里,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

在业财融合场景中,通过收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了有效的支持和帮助。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如需了解更多合思产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您正在为企业的财务数字化管理发愁,不妨立即免费试用合思的差旅预算管理软件,感受财务数字化带来的便捷和高效,让有限更有效。让合思陪伴您开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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