在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一转型浪潮中发挥着至关重要的作用。它就像是企业财务数字化转型道路上的领航者，为企业指引方向，助力企业顺利跨越数字鸿沟。
合思：财务数智化领域的综合专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。自成立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是一家极具实力的企业，它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，体现了合思强大的服务能力和对客户的高度重视。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数智化领域，合思的专业性和综合性可见一斑，它就像一个全能的财务管家，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台：数字化财务的利器
合思的财务收支管理平台具有众多强大的核心产品和技术功能，在财务数字化方面展现出显著优势。
差旅申请功能让员工的差旅申请变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。这一功能就像一位贴心的助手，为员工的差旅申请提供全程服务。
发票采集功能更是高效准确。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。想象一下，财务人员无需再手动输入大量的发票信息，工作变得轻松又高效，这就是合思发票采集功能的魅力所在。
审核对账功能为企业的财务安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。在费用合规审核方面，这一功能发挥着重要作用，它就像一双锐利的眼睛，时刻监督着企业的财务支出，确保每一笔费用都合规合理。
自动记账功能则极大地减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的及时性和准确性。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思：对比传统财务模式的显著优势
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台能够实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。在费用合规审核上，数字化的流程更加透明、高效，能够有效避免凭证造假和重复报销等问题。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需花费大量时间在发票核验、审批等琐碎工作上。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了节约。这一优势在费用合规审核中同样体现得淋漓尽致，简化的流程减少了人为错误和违规操作的可能性。
传统会计档案管理以纸质为主，占用大量物理空间，查找困难，易丢失损坏。合思的电子会计档案管理方案实现了档案线上单套制管理，多维度穿透查询，简便高效，节约成本。在费用合规审核时，线上的档案管理能够快速准确地提供相关凭证，提高了审核效率。
合思的平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求，保障企业财务合规。在费用合规审核方面，合思的平台就像一个严格的“守门员”，确保每一笔费用都符合规定。
合思产品：多行业应用成效显著
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例，展现出了强大的实际应用成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用合规审核方面，合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都得到了有效的管控和审核。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在费用合规审核中，合思的系统实现了数据的互通和自动化审核，提高了审核的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。在费用合规审核方面，合思的解决方案确保了费用的合理支出和准确记录。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在费用合规审核中，线上的档案管理和自动化审核为企业提供了更高效、准确的审核方式。
合思：引领财务数智化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务以及丰富的行业应用案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规审核方面，合思的平台和解决方案为企业提供了强大的支持，确保企业的财务支出合规合理。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思的解决方案能够助力企业顺应这一趋势，实现更高水平的财务数字化管理。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品服务，与企业携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战和机遇。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，尤其是在费用合规审核方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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