在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型征程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重较小，却未得到足够重视。但费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工，且费用报销处理繁琐耗时，严重影响企业运营效率，已然成为企业管理的一大顽疾。目前，企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理，不仅难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业需提前布局以应对政策变化。因此，解决这些财务费控管理问题迫在眉睫。
合思方案：解锁企业财务费控难题
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前财税政策不断变化的背景下，财务人员需具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。同时，合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，并应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，实现自动化财务数据录入，有效解决企业财务费控管理中的难题。
平台功能：全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台提供敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
平台具有预算管理功能，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业合理规划和控制费用支出。同时，具备费用报销功能，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，通过自动化财务数据录入，提高报销效率，减少人工操作。
核心亮点：无需报销开启费控新时代
合思的“无需报销”解决方案独具特色，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，为企业带来全新的费控体验。
费控厂商集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在费控的 L3 等级，事中管控开始萌芽，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。在无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，而自动化财务数据录入贯穿其中，保障了流程的高效运行。
企业价值：降本增效提升竞争力
合思产品能为企业带来诸多价值。它帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。通过实现业务系统与财务系统的打通，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险，提高财务管理效率，其中自动化财务数据录入起到了关键作用。
同时，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。
行业场景：广泛适用满足多样需求
合思产品在不同行业具有典型的使用场景，展现出强大的适用性。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思产品能够解决活动报销、差旅报销效率低下等问题，满足行业高度合规要求。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题，通过自动化财务数据录入，提高费控管理的精准度。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思产品解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，为连锁企业的财务费控管理提供有力支持。
成功案例：实力见证卓越成效
合思产品拥有众多成功案例，增强了其可信度和说服力。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，其中自动化财务数据录入保障了数据的准确和高效流转。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
市场定位：差异化优势引领发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思提供的是全方位财务数智化服务，具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够满足企业多样化的需求。随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，具有新商业模式的优势，在自动化财务数据录入方面也不断创新和优化。
价值再强调：助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进，满足企业在数字化转型过程中的财务费控管理需求，而自动化财务数据录入是实现这一目标的重要支撑。
未来展望：拓展场景实现管理精细化
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展业务场景，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥重要作用。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得进展，实现管理精细化，自动化财务数据录入也将不断升级和完善。
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