在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业利润增长乏力，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了侵蚀企业利润的三大难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄悄吞噬着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是机票、酒店等显性支出，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力依旧无法有效释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的差旅体验。差旅费用智能审批，正是解决这一难题的关键所在。
合思全流程数智化差旅解决方案：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现差旅费用的智能审批，提高差旅管理的效率和准确性。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。差旅费用智能审批，正是这些解决方案中的重要一环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。差旅费用智能审批贯穿其中，让企业的差旅管理更加科学、高效。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在差旅费用智能审批中融入 AI 技术，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思解决方案核心功能与优势：差旅管控的强力引擎
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，为企业差旅管控提供了强大的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅费用智能审批在这个过程中，能够准确判断员工的消费是否符合标准，确保奖励的公平公正。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，解决了传统“一刀切”差标管控导致的问题。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅费用智能审批可以根据不同的差旅标准，自动审核费用，提高审批效率。
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅费用智能审批与风控系统紧密结合，能够有效防止违规行为的发生，保障企业的资金安全。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，AI 助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅费用智能审批借助 AI 技术，更加智能、高效，为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思解决方案应用案例：差旅管控的成功典范
合思的解决方案在不同场景下都有成功的应用案例，充分展示了其强大的功能和优势。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅消费支出，为企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用智能审批在这个过程中，能够及时发现异常费用，为企业挽回损失。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅费用智能审批根据新的差标管控方案，准确审核费用，帮助企业实现了成本控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅费用智能审批确保了员工节省的费用能够准确计算和发放红包，提高了员工的积极性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅费用智能审批与易商卡系统无缝对接，实现了费用的自动审批和入账，提高了财务管理的效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思，利用其全方位财务数智化服务和先进的差旅管理解决方案，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验差旅费用智能审批带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
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