合思:引领企业财务差旅控制数字化转型新潮流

合思:引领企业财务差旅控制数字化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多暗礁险滩。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中破浪前行的必然选择。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,开始积极寻找专业的解决方案来提升财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,在企业财务数字化转型领域发挥着关键作用。凭借其丰富的经验和先进的技术,合思在众多企业的数字化征程中脱颖而出,为企业提供了有力的支持。

合思全景:财务数智化的一站式服务领航者

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以独特的视角,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,为企业的创新发展提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数字化生态圈。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的认可和信心。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心利器:合思产品的功能与技术魅力

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧引擎
    合思费控是合思产品体系中的一把利剑,在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面,合思费控更是独具匠心。通过单据信息的转换,它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,为企业的财务差旅控制提供了强有力的保障。

  • 合思商城:聚合资源 畅享便捷差旅体验
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。

财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,让企业的财务差旅控制更加轻松高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策智囊
    合思BI就像是企业财务的“智慧大脑”,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。通过合思BI,企业可以更好地进行财务差旅控制,优化费用支出结构。

  • 广泛连接:打破数据壁垒的桥梁
    合思具备强大的广泛连接能力,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,为企业的财务差旅控制提供了更全面、准确的数据支持。

优势凸显:合思对比传统方式的卓越之处

  • 报销效率:传统与合思的天壤之别
    在传统手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了报销周期,提升了报销效率,为企业的财务差旅控制带来了质的飞跃。

  • 预算管控:精准落地的合思之道
    传统模式下,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,为企业的财务差旅控制提供了坚实的保障。

  • 财务核算:高效智能的合思体验
    在传统报销流程中,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务核算效率,节省了人力成本,让企业的财务差旅控制更加智能化。

  • 系统集成:多系统融合的合思优势
    传统方式下,多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。

合思通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的财务差旅控制提供了更高效的解决方案。

实战见证:合思助力企业财务转型的成功典范

  • 动力源:多系统集成开启财务新篇章
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务差旅控制带来了显著的改善。

  • 汉威科技:集团化管理的财务变革
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为集团企业的财务差旅控制提供了成功范例。

  • 派克新材料:高速发展企业的财务支撑
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,存在企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位、数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。

应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为高速发展企业的财务差旅控制提供了有力保障。

  • 江西奈尔斯:财务数字化重塑费控流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思前,存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,为企业的财务差旅控制带来了新的活力。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型领域发挥了重要作用。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。未来,合思有望在更广泛的行业和领域中得到应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动企业财务管理水平的提升,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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