在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春雨，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证无纸化的优势犹如繁星闪耀。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位勇敢的开拓者，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望的曙光。下面，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓是声名远扬。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多挑战和痛点。
企业的数据分散在内部的多个系统中，业务流程就像一盘散沙，断裂严重。数据整合的难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的问题犹如一颗毒瘤，严重影响着企业的发展。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。档案安全存储在这样的情况下，成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思迅速行动，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案的核心在于实现财务的准确性和及时性。通过严格的审计，方案确保企业的财务数据符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了工作效率。
方案的特点还体现在灵活覆盖因公消费全场景上。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像一股春风，渗入到日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和工作积极性。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为档案安全存储提供了有力保障。
显著成果彰显方案实力
在采用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面都展现出了强大的实力。
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增效：效率提升如火箭升空
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，这就像给财务工作插上了翅膀，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，档案安全存储得到了更好的保障。 -
降本：成本降低如潮水退去
降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的成本开支上了一道紧箍咒。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在经济环境下能够更加稳健地发展。 -
合规：合规保障如坚固城墙
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用管理加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为档案安全存储提供了坚实的法律保障。 -
先进：模式先进如领航灯塔
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
未来展望与行动号召
合思的解决方案帮助该企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进的目标，推动企业向数字化转型迈出了重要一步。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们鼓励更多企业积极响应电子凭证数字化转型的号召，与合思合作，共同拥抱数字化时代，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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