在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销及运营管理方面的难题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。就在这时，合思带着其先进的自动化差旅系统解决方案走进了鸣鸣很忙集团的视野，为其开启了一扇通往高效财务管理的新大门。
连锁扩张痛点突显
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌难以逾越的鸿沟。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌虽然在快速扩张的道路上一路高歌猛进，但鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其实行的门店标准化机制，通过投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但即便如此，集团在财务管理方面仍面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思凭借其先进的自动化差旅系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在差旅管理方面，合思的自动化差旅系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。后续统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
在门店发票管理方面，合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
在私车公用管理方面，合思的自动化差旅系统拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的合规性和合理性。
此外，合思还提供了付款·银企直联·自动记账功能。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步提高了财务管理的效率。
方案实施稳步推进
引入合思的自动化差旅系统解决方案后，鸣鸣很忙集团开始逐步推进方案的实施。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理变得更加轻松便捷。
门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保私车公用的规范管理。
成果效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的自动化差旅系统为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在运营效率方面，合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
在成本控制方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。
在财务管理方面，实现了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
企业评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动化差旅系统为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，合思的自动化差旅系统能够有效解决企业在财务报销及运营管理方面的难题，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也想像鸣鸣很忙集团一样，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的自动化差旅系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
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