在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
部分企业面临大量自研系统难整合的困境。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售、生产制造等系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，预算合规检查也变得异常困难。
集团性公司存在成本增效需求难以满足的情况。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算合规检查缺乏有效的手段。
高端制造企业在高速发展中，业务成本管控需要财务更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位数据安全需求高，预算合规检查在复杂的业务环境中难以精准实施。
医药企业面临学术会议多、费用管控难的问题。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多，处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，预算合规检查更是难以开展。
面对这些行业痛点，合思的财务数智化产品应运而生。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，同时也为预算合规检查提供了有力保障。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算合规检查方面，这一使命体现为帮助企业精准把控预算，确保每一笔支出都符合规定。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的财务解决方案，推动企业财务数字化转型。以客户为中心，合思持续创新和优化产品，满足企业不断变化的财务需求，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策支持，也为预算合规检查提供了全面的数据基础。
模块功能构筑坚实堡垒
- 合思费控：精细管理每笔开支
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提升财务工作效率和合规性。在预算合规检查中，能够实时监控费用支出是否超出预算，确保每一笔费用都在合规范围内。 - 合思商城：消费合规一步到位
合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这使得预算合规检查从消费源头就开始介入，保证了费用支出的合理性。 - 合思BI：数据洞察决策无忧
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。在预算合规检查中，能够提供及时的数据支持，让管理者清晰掌握预算执行情况，及时发现潜在的合规问题。 - 银企直联：付款高效精准合规
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算合规检查中，确保付款环节严格按照预算执行，保证资金流动的合规性。
功能亮点引领创新潮流
- 无需报销：提升员工幸福感与合规性
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式不仅简化了报销流程，也为预算合规检查提供了便利，确保每一笔消费都在预算和合规框架内。 - 系统集成：打破数据壁垒促合规
合思广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒，让业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在预算合规检查中，能够整合多系统数据，全面准确地评估预算执行情况。 - AI技术OCR自动识别：解放双手保准确
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在预算合规检查中，确保发票信息的准确性，为合规判断提供可靠依据。 - 多维管控自动执行：实时跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得预算合规检查能够实时进行，及时发现并纠正违规行为。
优势凸显铸就卓越品质
- 广泛连接：一站式财务解决方案
合思费控具备强大的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。在预算合规检查中，能够全面获取企业各方面的数据，确保检查的全面性和准确性。 - 定制化开发：满足企业特殊需求
针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的开发服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在预算合规检查方面，定制化开发能够满足企业独特的预算管理和合规要求。 - 高效服务：全程保障系统稳定
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供高效、优质的服务。在项目实施过程中，能够快速响应企业需求，解决项目中遇到的问题；在售后服务方面，能够及时为企业提供技术支持和系统维护，确保企业系统的稳定运行。这为预算合规检查的持续有效开展提供了保障。 - 持续创新：紧跟时代满足新需求
合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，以适应企业不断变化的财务需求。如结合国家全电票时代的到来，不断优化产品功能，满足企业在电子发票报销、入账、归档等方面的新需求。在预算合规检查中，持续创新能够确保检查手段和标准与时俱进。
目标用户与多元场景适配
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。在制造业中，可应用于生产费用、采购费用、资产费用等管理；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等管控；在软件互联网行业中，可解决业务流程繁琐、审批方式单一、业财数据口径不统一等问题。对于集团性公司，可实现多系统集成、统一财务数据、加强对公业务管控、提升财务作业效率等目标；对于初创企业，可帮助其建立高效的财务流程，提升报销效率，实现财务数字化转型。在各个场景中，预算合规检查都能发挥重要作用，确保企业财务活动的合规性。
成功案例见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算合规检查方面，合思帮助动力源实现了更精准的预算管控，确保费用支出符合规定。 - 汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技在预算合规检查中更加高效准确，及时发现并纠正预算执行中的问题。 - 派克新材：报销报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材的预算合规检查提供了有力支持，确保每一笔费用都在预算范围内。 - 亿嘉和：管理透明人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在预算合规检查方面，亿嘉和能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和高效的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、降低财务人力成本、加强费用管控、提升财务数据准确性和及时性等。在预算合规检查方面，合思更是提供了全面、精准、高效的解决方案。
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