在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对公业务管控得到了极大提升。合思费控上线后，不仅实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。此外，汉威科技集团借助合思费控，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思解决方案，探寻提升经费使用效益的有效途径。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。在当前经济环境下，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等问题，成为了汉威科技集团亟待解决的难题。
汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。一方面，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，降低了经费使用效益。另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也在一定程度上影响了经费使用效益。
合思妙方破解难题
为了解决汉威科技集团面临的财务数字化挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，大大提升了经费使用效益。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求，确保了对公付款与合同的有效关联，提升了经费使用效益。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减少了因发票问题导致的财务风险，进一步提升了经费使用效益。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，为提升经费使用效益提供了有力保障。
数字化转型成效显著
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
首先，财务工作整体效率大幅提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，大大减少了财务人员在不同系统间切换的时间和精力。财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅，提高了经费使用效益。
其次，企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生，进一步提升了经费使用效益。
再者，预算管控前置有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行，提升了经费使用效益。
最后，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范的报销业务使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，提升了经费使用效益。
客户盛赞合作前景
汉威科技集团信息管理中心对合思的产品和服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手前行共赴未来
合思将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更大的发展。在提升经费使用效益的道路上，合思与汉威科技集团携手共进，不断探索创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化产品和服务，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为提升经费使用效益带来的强大助力。
