在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的报销审批系统，为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，成功助力其突破困境。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。
多系统操作体验差成为了员工们的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，信息无法顺畅流通。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这一系列问题，让动力源的财务数字化转型陷入了困境，迫切需要一个专业的解决方案来打破僵局。
合思：量身定制的专业解决方案
合思在深入了解动力源的业务背景、现状与痛点后，凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套极具针对性的报销审批系统解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销审批系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销审批系统进行同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一个高效的信息高速公路，让数据能够顺畅流通。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一台精密运转的机器，高效而有序。
合思报销审批系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：精心布局的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和专业性，更要能够顺利落地实施。因此，在为动力源提供解决方案后，合思制定了详细的实施步骤。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思报销审批系统进行了深度的数据同步对接。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心调试每一个环节，确保基础数据和业务数据能够在合思报销审批系统平台上顺畅流通。
接着，针对动力源的商旅出行场景，合思进行了无需报销流程的配置和优化。设置好消费规则、审批流程等细节，让员工能够顺利体验免垫资、免开票的消费模式。这一过程就像为员工打造了一个便捷的消费通道，让他们在出行过程中无需为报销问题而烦恼。
最后，合思对动力源的员工和财务人员进行了全面的培训。通过专业的培训课程，让他们熟悉合思报销审批系统的操作和新的业务流程。培训过程就像一场知识的传递，让每一位员工都能够熟练掌握新系统的使用方法，确保系统能够顺利投入使用。
成果显现：全面提升的企业效益
经过一段时间的实施和优化，合思报销审批系统在动力源取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让整个流程变得更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思报销审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
行动号召：开启高效财务之旅
合思凭借专业的报销审批系统和财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销审批系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思报销审批系统，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
