在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，发票管理行业趋势正发生着翻天覆地的变化。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性和作用愈发凸显。合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
敏捷平台：开启智能财务管理新时代
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，深度契合发票管理行业趋势，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统还可实现审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控功能则设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。
核心技术：驱动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台紧跟发票管理行业趋势，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思能依据电子凭证会计数据标准，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。通过助力企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
优势对比：凸显创新领先实力
与传统财务报销和管理方式相比，合思在发票管理行业趋势中展现出显著的创新性和领先性。
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下且合规风险高。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率和合规性。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能更好地适应这一趋势，而传统财务报销和管理方式难以满足企业数字化转型的需求。
应用案例：见证实际价值与成效
众多企业的实践证明，合思在发票管理行业趋势中为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
未来展望：持续赋能企业财务转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，具备持续更新升级的能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思积极响应国家政策，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，将为更多企业提供有力支持，助力企业实现财务管理的全面提升和数字化转型。
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