实时费用统计:合思助力企业财务数字化转型

实时费用统计:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致管理效率低下,成本不断攀升。员工报销流程繁琐得如同迷宫,需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,耗费了大量的时间和精力。财务入账归档就像一场漫长的马拉松,人工装订凭证并归档的方式效率极低,还占用大量场地和耗材。企业更是难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了诸多困难。而实时费用统计在解决这些问题中有着至关重要的作用,它能让企业及时掌握费用动态,做出更精准的决策。

合思全面解决方案:打破传统枷锁

合思深刻理解传统企业财务收支管理的痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一座桥梁,实现了数据连通,打破了信息孤岛。它帮助企业在实时费用统计方面取得更大突破,让企业能够获取更准确、更及时的费用数据,从而实现更多价值。

同时,合思提供了无需报销分级标准。这一标准如同企业费控报销数字化旅程的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让实时费用统计变得更加高效和准确。

核心功能亮点:开启智能财务新时代

合思商城:资源聚合的消费利器

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智慧的购物助手,提供“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在进行消费时,通过合思商城能够实时了解费用情况,实现实时费用统计,为企业节省大量成本。

合思档案:先进的电子会计档案管理专家

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上,企业的财务档案管理变得更加高效和便捷,实时费用统计也更加准确。通过智能规则引擎,能够自动对费用数据进行分类和统计,让企业随时掌握费用的流向和情况。

合思付款:连接型采购管理的好帮手

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购过程中,企业能够实时监控费用支出,进行实时费用统计,确保资金的合理使用。

合思BI:智能化财务分析的强大引擎

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个财务分析师,能够快速准确地对企业的财务收支数据进行分析,包括实时费用统计。通过预制的分析模型,企业可以直观地看到各项费用的占比和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。

用户收益:多方共赢的美好局面

员工省事省心

对于员工来说,使用合思解决方案可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,省事更省心。而且,还能降低报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,同时也能实时了解自己的因公消费情况,实现个人费用的实时统计。

财务压力释放

在财务方面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员能够更加高效地完成工作,同时也能更准确地进行实时费用统计,为企业的财务管理提供有力保障。

企业降本增效

企业使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,提升企业财务数字化的实践效率。通过实时费用统计,企业能够及时发现成本控制的关键点,优化业务流程,实现成本的有效降低。

老板决策辅助

对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。实时费用统计为老板提供了准确的数据支持,让老板能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

典型场景:广泛适用的解决方案

全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思解决方案都能实现实时费用统计,让企业对每一笔消费都了如指掌。

开放的业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思解决方案能够实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业提供准确的实时费用统计,帮助企业更好地管理业务和财务。

财务收支管理优化

财务收支管理场景可有效管理企业进、销项发票,解决三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过实时费用统计,企业能够及时调整财务策略,确保企业的财务健康。

费控报销数字化管理

费控报销场景可根据无需报销分级标准,实现不同层级的费控报销数字化管理。在这个过程中,实时费用统计能够帮助企业更好地控制费用支出,提高费控报销的效率和准确性。

客户成功案例:真实见证的力量

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在实时费用统计方面,动力源能够更及时、准确地掌握企业的费用情况,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过实时费用统计,徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在实时费用统计方面,中交水运规划设计院有限公司能够更高效地管理财务档案,获取准确的费用数据。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案推动企业的财务数字化转型。这些企业都通过实时费用统计,实现了财务数据的有效管理和利用,提升了企业的竞争力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。

现在,企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。加入合思,与众多先锋企业一起在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,通过实时费用统计实现企业财务的精细化管理。

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captaincaptain
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