无纸化差旅管理:合思引领财务数智化转型新风尚

无纸化差旅管理:合思引领财务数智化转型新风尚
在数字经济蓬勃发展的时代,习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场会计管理模式的革新风暴,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化的意义非凡,它优化了业务流程,改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思财务数智化全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为无纸化差旅管理提供了坚实的基础。

财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台功能强大,为无纸化差旅管理提供了全面支持。

差旅申请方面,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费则可实现日常开支的无纸化报销,员工使用易商卡消费后,相关信息自动录入系统。

平台具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。

资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。

合思产品对比传统模式优势尽显

传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

传统报销流程中,大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件等问题,效率低下且滞后于国家政策。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,提升了报销效率。

合思产品能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感。

合思财务收支管理平台构建的开放生态,可实现线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,为无纸化差旅管理带来了新的突破。

合思产品企业应用案例展示

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等;在合规方面保障了费用合规和档案管理合规;在先进方面实现了全场景数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思引领财务数智化未来

电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。

随着数电票和智能化时代的到来,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验高效的无纸化差旅管理,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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