在零食市场的璀璨星空中，有一家国民经典零食品牌熠熠生辉。它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道多样，供应链错综复杂。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务及业务管理方面的难题。
管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高，人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
在这样的困境下，合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了曙光。接下来，让我们深入了解合思为其量身定制的“预算与报销关联”解决方案。
消费入账归档一站式解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，紧密围绕“预算与报销关联”，让企业的财务流程更加顺畅。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。这一过程中，合思商城和TMC会分别生成对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，将“预算与报销关联”融入到每一个消费细节中。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求，同时通过同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步强化了“预算与报销关联”。
在档案管理环节，合思环节可达到L5级无需报销，实现共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得“预算与报销关联”在档案管理中也得到了完美体现。
解决方案实施步骤揭秘
那么，这套“预算与报销关联”的解决方案是如何实施的呢？
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。这一步骤将员工的消费与预算紧密关联起来，确保每一笔消费都在合理的预算范围内。
财务方面，在对账结算中心进行操作。线上按照统一开票、自动拆分结算、自动记账的流程，线下则按统一开票、线下结算、手工记账的流程。通过这样的操作，实现了财务核算与员工消费的无缝对接，进一步强化了“预算与报销关联”。
档案管理上，合思环节实现L5级无需报销的相关操作，TMC环节进行L3级无需报销的发票录入等操作。整体流程打通了多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让“预算与报销关联”贯穿于整个财务流程之中。
方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的“预算与报销关联”解决方案取得了显著的成果与效益。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了“预算与报销关联”在成本控制和效率提升方面的巨大作用。
同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种全面的数字化管理，让“预算与报销关联”更加稳固和可靠。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都得益于“预算与报销关联”的有效实施。
客户高度评价反馈
对于合思的“预算与报销关联”解决方案，客户给予了高度评价和积极反馈。
客户认为合思的解决方案有效解决了他们面临的财务及业务管理难题，提升了工作效率，降低了成本。合思商城的便捷性和高效性让差旅消费和财务核算更加顺畅，真正实现了“预算与报销关联”的无缝对接。
对于电子会计档案的管理方式，客户觉得极大地提高了档案管理的效率和准确性，保障了数据安全。同时，合思方案对企业精细化管理和数字化转型的推动作用也得到了客户的认可，“预算与报销关联”成为了企业发展的有力助推器。
在当前竞争激烈的市场环境下，许多企业都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。这些痛点具有一定的共性，而合思的“预算与报销关联”解决方案则为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思有着强大的功能和优势，其多系统集成能力能够打通企业内部的各个系统，实现数据的流畅交互；自动化处理能力可以减少人工操作，提高工作效率；灵活的定价模式能够根据企业的不同需求进行定制，为企业提供全方位的财务收支管理服务。
为了让企业可以无风险地体验其产品和服务，合思提供免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现数字化转型。如果您的企业也面临着财务及业务管理方面的难题，不妨借鉴该客户案例，选择合思的“预算与报销关联”解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越变革！
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