在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐低效,像一条条枷锁,束缚着企业的发展步伐。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。
动力源、汉威科技等企业在数字化转型的道路上,遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化的需求愈发迫切。高端制造企业派克新材、医药企业泽璟制药等,都在费用管控、预算执行、发票处理等方面面临着巨大挑战。而疫情等外部因素,更是加速了企业财务数字化转型的进程。可孚医疗、猫人等企业在疫情期间,面临着采购到付款内部效率提升、多门店管理费控难等问题,急需数字化工具来破局。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一把开启财务数字化转型成功之门的钥匙。
合思:财务数字化转型的可靠伙伴
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在多年的发展历程中,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入了解不同企业的痛点和需求,为企业量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际情况,提供最适合的财务数字化方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理。就像一位精准的工匠,合思能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思解决方案:核心功能与显著优势
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据孤岛
在企业的数字化生态中,各种系统林立,数据孤岛问题严重影响了信息的流通和利用。合思的系统集成能力强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。 -
在线预算跟踪:精准管控预算
在线预算跟踪是合思解决方案的一大核心优势。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,就像一位严谨的财务管家,时刻关注着企业的预算执行情况,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,有效避免了预算超支的风险。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
发票处理是企业财务管理中的一项重要工作,但传统的发票处理方式效率低下,容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位智能的发票专家,合思能够快速、准确地处理发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思解决方案:应用场景与实际效果
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一剂良药,让动力源的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技:管控提升,效率飞跃
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
派克新材:报销加速,合规增强
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。合思的解决方案就像一个加速器,推动着派克新材的财务管理向更高水平迈进。 -
亿嘉和科技:全流程闭环,精细管理
亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的解决方案就像一个精细的管理大师,让亿嘉和科技的财务管理更加规范、高效。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多专精特新企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。现在选择合思的财务数字化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,快速解决在费用管控、预算执行、报销流程等方面的难题,实现降本增效和合规经营。
合思将一如既往地以客户为中心,不断优化和创新解决方案,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,与企业携手共创美好未来。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,不妨免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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