在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重困扰着企业。例如动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验不佳，导致财务制度难以有效落地。费用管控方面，企业也面临着巨大挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高；泽璟制药学术会议多，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难上加难。报销流程繁琐效率低也是普遍现象，派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力。预算管控执行困难同样不容忽视，汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，而出差费用规范更是其中的一大难题。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决出差费用规范等一系列问题，实现高效发展。
合思解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在多系统集成方面，合思提供了有效的方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让数据能够顺畅流通，为企业的出差费用规范提供了坚实的数据基础。
合思推行的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也有效规范了出差费用的管理。
在预算管控方面，合思实现了前置管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措让企业能够在出差费用发生前就进行有效的管控，避免了预算超支的情况发生。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的出差费用规范提供了有力支持。
AI技术OCR自动识别功能是一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。员工在出差报销时，无需手动填写大量发票信息，系统自动识别，既快速又准确。
发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物应用后，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了出差费用报销的真实性和合规性。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为出差费用的规范管理提供了系统保障。
自动生成凭证功能同样出色。通过标准EAI插件对接相关系统，江西中机通过合思系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，财务补贴核算效率提升75%。这一功能让出差费用的入账和核算更加高效准确。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益，出差费用规范也得到了有效落实。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工出差回来后能够更快地完成报销流程，企业的财务处理效率也大大提高。
成本显著节约。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。这不仅降低了企业的运营成本，也符合低碳环保的理念。
管理更加精细。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔出差费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业能够对出差费用进行更加精准的管理和控制。
数据实时掌握。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。可孚医疗实现费用事前控制，管理层可实时掌握出差费用情况，为决策提供数据依据。企业领导可以及时了解出差费用的使用情况，做出合理的决策。
典型场景应用广泛
合思解决方案在不同场景下都有广泛的应用，有力地促进了出差费用规范。
在差旅报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票。李群自动化员工在使用合思系统后，报销效率提升40%，真正感受到了数字化便利。员工出差时无需自己垫付费用，也无需为开票而烦恼，报销流程更加顺畅。
对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现对公付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度。这有助于企业对出差相关的对公费用进行有效的管理和监控。
预算管控场景中，实现跨系统预算管理。派克新材通过合思系统对预算费控进行有效管理，项目报表产出效率提升50%。企业可以对出差费用预算进行更加精准的控制，避免超支情况的发生。
系统集成场景方面，广泛连接多系统。中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这为出差费用的管理提供了全面的系统支持。
客户成功案例见证
众多不同行业的企业使用合思解决方案后获得了成功，充分证明了合思在出差费用规范等方面的强大实力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用的管理也更加高效规范。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差费用的预算和报销管理更加严格。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。出差费用的报销更加快捷准确。
江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用的核算和管理更加高效。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和广泛的服务网络。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也有效规范了出差费用。您的企业也可以借助合思的解决方案，在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题，包括出差费用规范等难题。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现有限资源的更有效利用。
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