合思助力企业实现精准差旅费用追踪与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理流程复杂，费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障，这让企业在财务管理上如履薄冰。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工报销需要花费大量时间，而财务入账归档同样耗时长久。同时，场地和耗材成本居高不下，业财流程的数字化程度极低，严重影响了企业的运营效率。

不仅如此，企业财务信息存在严重的信息孤岛现象，数据连通困难，难以实现业财融合。这使得企业无法从财务数据中获取有力支持，为经营决策提供准确依据。而且，不同行业的企业在财务收支管理方面各有特点和痛点，却缺乏匹配度高的解决方案，进一步加剧了企业的困扰。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让企业资源的利用更加高效。

合思使命：开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，全力助力企业实现业财融合。

以连接为核心，合思打破了企业财务信息的孤岛局面。它就像一座桥梁，将各个分散的数据孤岛连接起来，帮助企业实现更多价值，让有限的资源发挥出最大的效用，推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。

通过提供全方位的财务数字化服务，合思释放了财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。其提供的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。

合思的英文“HOSE”寓意深刻，它具备柔性适配、随需应变的特性，可实现即插即用的广泛连接，象征着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅费用追踪方面，它能从申请阶段就开始进行管控，实时追踪差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都在合理范围内。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够在差旅消费中选择最具性价比的方案，有效控制差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅费用追踪中，它可以将相关的差旅发票和费用记录进行有效归档，方便企业随时查询和审计。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅费用追踪方面，能够清晰地展示差旅费用的收支情况，为企业的财务管理提供准确的数据支持。

合思创新：引领财务数字化新风尚

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅费用追踪上，这一解决方案能够从源头对差旅费用进行管控，确保费用的合规性和可追踪性。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅费用的追踪更加全面和准确，企业能够实时掌握差旅费用的动态。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅费用追踪方面，同屏比价功能让企业能够直观地比较不同供应商的价格，从而选择最经济实惠的差旅方案，有效降低差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅费用追踪中，这一功能能够快速定位和查询相关的差旅费用记录，提高工作效率。

合思优势：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的效益。在员工报销方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。这使得企业的报销流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项，财务人员也能将更多的精力投入到核心工作中。

在差旅费用控制方面，企业差旅费用节约35%。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用追踪和控制方面的强大能力。

在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效，能够快速查询和利用相关的差旅费用记录。

在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业能够更好地掌握差旅费用的收支情况，为企业的财务管理提供有力支持。

合思适用：广泛的目标用户与应用场景

合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅费用追踪方面，老板能够实时了解企业的差旅费用支出情况，为企业的战略决策提供依据。

财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。合思的系统能够帮助财务人员更好地追踪和管理差旅费用，确保费用的合规性和准确性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于工作。同时，也方便了企业对差旅费用的追踪和管理。

合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

此外，合思连接多种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。这使得企业能够更加全面地追踪和管理差旅费用，提高财务管理的效率和准确性。

合思案例：真实见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在差旅费用追踪方面表现出色，为动力源的财务管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制和追踪方面的强大能力，为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少，存储空间和耗材也大幅降低。在差旅费用追踪方面，合思档案能够快速准确地查询和管理相关的差旅费用记录，提高了工作效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品。合思为不同行业的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在差旅费用追踪方面发挥了重要作用。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了全方位、多维度的财务数智化服务。它具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战。在差旅费用追踪方面，合思的产品和服务能够为企业提供准确、全面、高效的解决方案。

众多成功案例证明，合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，找到适合自己的专属路径，让有限的资源发挥出最大的效用。

如果您想体验合思产品的强大功能，开启精准差旅费用追踪和财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。