在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。
传统财务档案管理方式在数字化转型的浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案作为一款先进的会计档案电子化管理系统应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了理想的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案电子化管理系统。
合思档案的发展历程堪称一部创新与进取的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之路。2020年，该产品全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业第一批吃螃蟹的人。2021年，以政策为导向，合思聚焦财务档案领域，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理模式。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了合思档案的功能和服务水平。
核心功能优势：全方位解决企业痛点
合思档案作为一款先进的会计档案电子化管理系统，具有诸多核心功能和优势，能够全方位解决企业在电子凭证管理方面的痛点。
-
便捷调阅与高效归集：开启档案管理新时代
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。其智能采集功能融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现了档案的规范化、标准化管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。 -
开放式采集：让数据获取更加轻松
档案采集是会计档案电子化管理系统的重要环节。合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。以高新兴科技集团为例，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了档案数据的高效采集和整合。 -
智能制档：提升档案管理的准确性和效率
档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可视化配置，大大提高了档案管理的准确性和效率。 -
多维利用：满足企业多样化的档案需求
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，为企业的运营管理提供了有力的支持。
行业应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案作为一款优秀的会计档案电子化管理系统，在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
-
食品行业：好想你开启财务新征程
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的降本增效之路
餐饮行业的COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统——合思档案，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本50%，提高了工作效率，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
家居行业：金牌橱柜的数字化转型
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类数据，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。 -
数字阅读行业：帆书的绿色财务之路
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
选择合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，降低运营成本，提高工作效率，那么合思档案这款会计档案电子化管理系统将是您的不二之选。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，立即免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
