在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面的需求也愈发迫切，差旅制度优化成为了其亟待解决的问题。
痛点迷局：差旅制度优化迫在眉睫
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自研系统困局与手工报销之殇
动力源于2011年开启了漫长的系统自研之旅，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思合作时，多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等工作也依靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，差旅制度优化刻不容缓。 -
系统割裂与数据滞后之患
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，差旅制度优化势在必行。 -
业务复杂与报销繁琐之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得差旅报销管理难度大增，差旅制度优化需求强烈。 -
组织架构繁杂与流程混乱之困
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅制度优化迫在眉睫。
智慧良方：合思定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源在系统集成方面提供了有力支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为差旅制度优化奠定了坚实基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，是差旅制度优化的重要举措。 -
强大连接：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力推动了差旅制度优化。
落地征程：方案实施有条不紊
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数据对接：精准同步
合思首先进行系统集成的同步工作，把动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行对接。通过严谨的技术手段，确保数据的准确和及时更新，为后续的差旅制度优化工作提供了可靠的数据支撑。 -
流程规范：有序推进
接着推进无需报销流程的建设。规范业务人员的消费流程，让消费在申请单和差标管控下有序进行。同时，完善财务对账、结算和凭证生成等环节，使整个报销流程更加高效、合规，进一步深化差旅制度优化。 -
系统对接：畅通无阻
运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。保证业务数据能够跨系统同步应用，消除了信息流通的障碍，为差旅制度优化提供了技术保障。
成果绽放：转型效益显著凸显
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操作革新：效率飞升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作积极性得到了极大提高，差旅制度优化成效显著。 -
成本节约：人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅制度优化带来了实实在在的效益。 -
全程管控：决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅制度优化为企业管理带来了质的飞跃。
高度认可：动力源盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在差旅制度优化方面的实力和价值。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了诸多财务难题，取得了显著的成果。在差旅制度优化方面，合思展现出了卓越的专业能力和创新精神。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅制度优化带来的变革。
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