在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数字化变革已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在此时代背景下，发挥着举足轻重的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何为企业带来省时报销体验。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务方面面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。企业的财务人员每个月平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
而且，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，该企业迫切需要进行财务数字化转型，以获得省时报销体验。
合思定制：无需报销解决方案
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面且具有针对性。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可以达到T + 5。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大节省了时间和精力，获得了省时报销体验。
在合规保障方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
显著成效：转型带来的多重利好
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。这些改变都让企业在财务工作中获得了省时报销体验。
– 降本明显
差旅超标情况得到减少，预算超额情况得到有效改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，也提高了资金的使用效率。
– 合规保障
发票OCR识别验真继续有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视确保了员工借款与核销的有效管理。财务档案的原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求，让企业的财务工作更加合规。
– 理念先进
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在提升自身管理水平的同时，也为环保事业做出了贡献。
合思引领：财务数字化转型新征程
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。在国家电子凭证数字化转型政策不断推进的当下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
众多企业选择合思并取得了显著的成效，这充分证明了合思的实力和可靠性。如果你也希望为企业员工带来省时报销体验，推动企业财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
