在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。在企业的发展进程中，诸多财务难题如影随形，像财务流程繁琐不堪、费用管控举步维艰、数据整合困难重重等。传统的纸质报销模式，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，已经难以适应企业发展的需求。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如一颗璀璨的新星应运而生，致力于帮助企业解决这些难题，实现降本增效，推动企业从纸质报销转电子化的变革。
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，可谓困难重重。多系统林立如同一个个孤岛，数据难以互通；手工报销模式弊端丛生，操作体验差且合规性难以保障；费用管控更是犹如雾里看花，难以精准把握。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式让员工和财务人员都苦不堪言，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨在电子发票报销等方面就遭遇了诸多难题，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。还有医百科技，在业务高速发展的黄金时期，原有的财务管理模式已无法满足增长需求，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的抓手。
全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思针对企业面临的各种财务痛点，精心打造了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，助力企业实现纸质报销转电子化的转变。
合思费控宛如企业财务的智能管家，具备丰富的功能。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，系统集成功能实现了多系统之间的数据互通，预算管控功能有效防止了费用超支，发票智能校验功能保证了发票的真实性和合规性，自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据在各个系统之间顺畅流通，操作体验得到了全面革新，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城为企业提供了便捷的消费平台，就像一个贴心的购物助手。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。泽璟制药通过合思商城管理学术会议活动费用，员工的幸福感大幅提升，财务工作也变得更加轻松高效。
合思BI则是企业财务管理的智慧大脑，能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和分析，让财务管理更加科学、精准。
核心功能优势：铸就高效财务管理基石
合思的核心功能具有诸多显著优势，如高效便捷、精准管控、数据安全、灵活配置等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的财务管理效率和水平提升奠定了坚实的基础，推动企业纸质报销转电子化的顺利进行。
高效便捷方面，合思借助OCR自动识别照片的发票信息，就像一个智能的“眼睛”，能够快速准确地识别发票上的各项信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR识别技术，报销效率大幅提高，员工再也不用花费大量时间在贴票和填单上。
精准管控方面，合思实现了预算管控前置，如同一个严格的“把关人”，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让每一笔费用都在可控范围内。
数据安全方面，针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发功能，就像为企业财务数据穿上了一层坚固的“铠甲”，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了财务数据的安全可靠。
灵活配置方面，合思可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式，就像一位技艺精湛的裁缝，能够为企业量身定制合身的“衣服”。可孚医疗根据企业特殊性设计了不同的费用报销方式，分别进行管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足了企业的个性化需求。
广泛应用场景：见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，并且在众多企业中取得了显著的成效，有力地推动了企业纸质报销转电子化的进程，提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控。
在个人报销场景中，合思让员工报销变得轻松快捷。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工再也不用为漫长的报销周期而焦急等待，工作积极性也得到了极大的提高。
在商旅出行场景中，合思为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。泽璟制药通过合思商城管理学术会议活动费用，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感大大提升，财务人员的工作也更加轻松高效。
在销售费用管理场景中，合思有效控制了销售费用，提升了费用管理的精细化程度。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的销售费用得到了合理的控制，资源得到了更有效的利用。
在预算管控场景中，合思实现了预算的全程管控，有效防止了费用超标。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。每一笔费用都在预算的严格监控之下，企业的财务管理更加规范、有序。
企业在数字化转型的道路上，财务数智化是关键的一环。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和显著的应用成效，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效财务管理的新篇章。众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，如动力源效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切，合思也将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想摆脱传统纸质报销的困扰，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
