在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在为企事业单位提供卓越产品和服务的征程中一路高歌猛进。
合思的影响力不容小觑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源在合理调配中发挥出最大价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司和徐福记这两个具体的客户案例，深入了解合思在采购与费用整合方面的卓越能力。
动力源：高端制造企业的财务痛点困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展过程中，财务数字化转型成为动力源提升管理水平、实现降本增效的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，成为企业的迫切追求。然而，面对复杂的业务需求和全球化的业务布局，动力源在采购与费用管理方面面临着诸多痛点。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时耗力，财务入账归档效率低下，而且在费用控制和合规性管理方面也存在一定的挑战。如何实现采购与费用的有效整合，提高财务管理的效率和精准度，成为动力源亟待解决的问题。
徐福记：食品巨头的采购费用难题
徐福记创立于1992年，其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店，业务规模庞大。
随着企业的不断发展，徐福记在采购与费用管理方面也遇到了不少问题。差旅费用的管理是其中的一大难题，传统的差旅预订方式缺乏有效的比价机制，导致企业差旅成本居高不下。同时，在费用报销和会计档案管理方面，也存在流程繁琐、效率低下的问题，影响了企业的整体运营效率。如何优化采购与费用管理流程，降低企业运营成本，成为徐福记关注的重点。
合思方案：全方位解决采购与费用整合难题
针对动力源和徐福记的具体情况，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一系列全方位的财务数智化解决方案，实现了采购与费用的有效整合。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅提高了费用报销的效率，还加强了企业对费用的管控力度，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以在众多供应商中进行筛选和比较，选择最优质、最经济的服务，有效降低了差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时，同时节约了存储空间和耗材成本，确保了数据的安全合规。
显著成果：采购与费用整合成效斐然
合思的解决方案为动力源和徐福记带来了显著的实际成果。
对于动力源来说，通过采用合思的方案，实现了采购与费用的有效整合，企业运营效率得到了大幅提升。具体数据显示，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的时间和资源，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
徐福记使用合思商城后，在采购与费用整合方面也取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商，系统自动比价功能帮助企业有效降低了差旅费用。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思档案的应用也让徐福记的会计档案管理更加高效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全方位的效益提升。它降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，确保了数据安全合规100%。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
总结合思为动力源和徐福记解决问题的整体成效，我们可以看到，合思在采购与费用整合方面具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供切实可行的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其专业的服务和卓越的产品已经得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也在为采购与费用管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验采购与费用整合带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远，实现更大的发展和突破。
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