在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了提升效率、降低成本的显著成效。合思凭借其先进的解决方案，让动力源在费用管理等财务环节实现了便捷的费用申报，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重等工作都依赖手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，使得便捷的费用申报成为奢望。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业决策带来了困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，也为便捷的费用申报奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，让便捷的费用申报成为现实。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了便捷的费用申报体验。
显著成效：转型之路的辉煌成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷的费用申报。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让便捷的费用申报在企业管理中发挥更大的价值。
客户反馈：高度认可的真诚之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度满意度和认可，也证明了合思在助力企业实现便捷的费用申报等财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，让便捷的费用申报在企业的全球化发展中发挥更大的作用。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更加卓越的成就，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型成为提升企业竞争力的必然选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验便捷的费用申报带来的高效与便捷。
