在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的耗材，还占据了大量的物理空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，如同埋藏在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。财务人员则深陷于繁琐的手动档案数据整理工作中，日复一日的重复操作让工作变得枯燥乏味，热情也随之逐渐消退。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的步骤耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，大量的档案室和档案柜更是占据了宝贵的办公空间。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，给企业带来巨大的损失。
面对这些困境，合思档案作为一款领先的全电发票管理平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，吸引着众多企业的关注。
合思档案：财务数智化的创新之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅能够节约纸张成本和整理成本，还能大大提升检索效率，确保管理的合规性，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：赋能企业财务数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共创协作的价值。它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
在服务理念上，合思档案始终秉承以客户为中心的原则，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。通过持续的优化和创新，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
同时，合思档案还帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在数字化时代，数据就是企业的核心资产，合思档案为企业提供了一个有效的数据管理和利用平台，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
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大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够显著提高档案管理效率，让企业能够充分释放档案数据的价值。在大数据时代，企业拥有海量的档案数据，但如何有效地管理和利用这些数据是一个难题。合思档案的大数据解决方案为企业提供了一个强大的工具，让企业能够轻松应对海量数据的挑战。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。无论是传统的纸质档案还是电子档案，合思档案都能够进行有效的管理和整合，让企业的档案管理更加全面、高效。 -
证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性。在企业的财务管理中，档案证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了一个可靠的保障，让企业的财务档案管理更加合规、安全。 -
共享调阅解决方案：实现多维度档案查阅
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。在企业的日常运营中，不同部门的人员可能需要查阅不同类型的档案数据。合思档案的共享调阅解决方案为企业提供了一个便捷的平台，让企业内部的信息流通更加顺畅。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
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单套制解决方案：高效合规的档案管理模式
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用线上一套电子数据管理的方式，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，让会计档案应收尽收且合规。在传统的档案管理模式下，企业需要同时管理纸质档案和电子档案，不仅工作量大，而且容易出现数据不一致的问题。合思档案的单套制解决方案为企业提供了一种全新的档案管理模式，让企业的档案管理更加高效、合规。 -
数电票全流程闭环管理：应对数电票时代挑战
合思档案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。它拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够帮助企业适应电子凭证会计数据标准化要求，实现数电票的合规管理和高效应用。在数电票时代，企业面临着电子凭证管理的新挑战。合思档案的数电票全流程闭环管理解决方案为企业提供了一个有效的应对策略，让企业能够在数电票时代轻松应对各种挑战。 -
双模式检测方案：保障财务数据安全合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在企业的财务管理中，数据的安全和合规至关重要。合思档案的双模式检测方案为企业提供了一个全方位的保障，让企业的财务数据更加安全、合规。 -
自定义配置导入：灵活高效的数据处理方式
合思档案可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。它还支持发票、回单影像文件OCR自动识别及自动切割，形成结构化数据台账，接入外设设备可实现影像文件导入与结构化数据的自动挂接。在企业的档案管理中，数据的录入和处理是一项繁琐的工作。合思档案的自定义配置导入功能为企业提供了一种灵活高效的数据处理方式，让企业的档案管理更加便捷、高效。
优势凸显：超越传统，引领行业发展
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广泛连接与自动归档：减少人工干预
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能及时应对市场变化。在企业的财务管理中，系统之间的集成和数据的自动处理是提高工作效率的关键。合思档案的广泛连接与自动归档功能为企业提供了一个高效的解决方案，让企业的财务管理更加智能化、自动化。 -
精细严控的数据利用：多维度管控方案
合思档案具有精细严控的数据利用能力，提供多维度管控方案。它重点关注档案目录配置化，无需代码开发，可自定义扩展档案管理范围。在企业的档案管理中，数据的利用和管控是一项重要的工作。合思档案的精细严控的数据利用功能为企业提供了一个全面的解决方案，让企业能够更好地管理和利用档案数据。 -
一站式预览与穿透联查：告别数据割裂
合思档案提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题。在企业的财务管理中，数据的关联和查询是一项重要的工作。合思档案的一站式预览与穿透联查功能为企业提供了一个便捷的解决方案，让企业能够更加方便地查询和分析财务数据。 -
精准管控权限：保障数据安全
合思档案的档案管理权限精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。在企业的档案管理中，数据的安全和保密是一项重要的工作。合思档案的精准管控权限功能为企业提供了一个可靠的保障，让企业的档案数据更加安全、保密。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求
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目标用户：服务不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；对于归档员/财务来说，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。不同的用户角色在企业的财务管理中扮演着不同的角色，合思档案为他们提供了针对性的解决方案，满足了他们不同的需求。 -
应用场景：覆盖全生命周期
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理。在档案采集环节，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；在档案利用环节，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。无论是大型企业还是小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够为企业提供全面的档案管理解决方案，满足企业在不同阶段的需求。 -
适用企业：不同规模行业通吃
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。它能够帮助这些企业解决档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型。在数字化时代，企业的档案管理面临着新的挑战和机遇。合思档案为不同规模和行业的企业提供了一个通用的解决方案，让企业能够在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。 -
数电票时代：助力合规高效应用
在数电票时代，合思档案能帮助企业适应电子凭证会计数据标准化要求，实现数电票的合规管理和高效应用。随着数电票的推广和应用，企业需要一种能够有效管理电子凭证的解决方案。合思档案的数电票管理功能为企业提供了一个可靠的保障，让企业能够在数电票时代轻松应对各种挑战。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的转型升级。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案能够显著提高工作效率，降低人力成本。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，为企业的高效运营提供了有力支持。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业更好地响应国家政策，提升企业的管理水平。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款领先的全电发票管理平台，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能提供有力支持。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将获得更高效、更智能的档案管理体验。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。
