在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,举步维艰。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部的数据难以流通和整合;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,费用类型复杂多样,给企业的财务管理带来了巨大的压力;财务稽核做账压力大,导致工作效率低下,成本增加。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,虽然有成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套差旅数据集成的完美解决方案,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务数字化转型的道路上,合思愿成为企业最坚实的后盾,助力企业取得成功。
以客户为中心,是合思始终坚持的服务理念。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。合思的目标是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,与企业携手共进,共创美好未来。
合思产品:功能全面的财务管理利器
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成,实现差旅数据集成,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控具备预算管控功能,可在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现差旅数据集成。
合思亮点:创新引领财务新变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销流程。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与第三方系统进行对接,如将动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统与合思费控进行集成,打破数据流转壁垒,实现差旅数据集成和业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能处理功能提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。
多维度管控功能在预算管控方面,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验;在费用管理方面,可对不同类型的费用进行精细化管理,如针对不同城市、人员职级设定差旅费用标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。
合思优势:差异化竞争脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,差旅数据集成也变得更加顺畅。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。以先进的技术为支撑,不断优化产品功能和服务流程,同时通过创新的业务模式满足企业多样化的需求,为企业创造更大的价值。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的实践经验,在多个行业积累了丰富的解决方案,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的财务数智化服务。
优质的客户服务是合思赢得客户信任的关键。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
合思适用:广泛覆盖目标用户
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,实现差旅数据集成的无缝对接。
合思案例:成功见证实力
众多企业选择合思后,都取得了显著的效益提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品和服务已经得到了市场的验证和客户的认可,能够为企业带来显著的效益提升。
在当前激烈的市场竞争中,企业需要抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同开启高效、便捷、智能的财务数字化管理新篇章。现在就来免费试用合思的产品,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展。
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