合思财务数智化:助力企业差旅管理优化

合思财务数智化:助力企业差旅管理优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖小路上驾车,颠簸又低效,手工录入想要合规更是难上加难。系统之间各自为政,形成了一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,就像一座被孤立的城堡,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。随着企业业务的不断拓展,在费用管控、预算执行、财务核算等方面更是面临着巨大挑战。费用类型复杂多样,如同迷宫一般,让财务稽核、做账的工作量呈几何倍数增长;多门店的管理费控就像在管理一群调皮的孩子,难以掌控,预算执行也难以落地。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思:财务数字化痛点的破局者

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控如同一位敏锐的发票猎手,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松高效。

在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,实现了跨系统预算管理的精准把控,就像一位严谨的预算卫士,守护着企业的资金安全。

合同管理台账是合思的又一利器。通过API写入OA系统合同信息,它能够实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求,为企业的合同管理提供了强大的支持。

合思产品:核心功能与优势揭秘

合思的产品犹如一座功能强大的财务大厦,每一层都蕴含着独特的魅力和价值。
– 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
无需报销模式如同一场革命,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的包袱,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让繁琐的报销流程变得简单快捷。
– 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力就像一座桥梁,将各个独立的系统连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
– 移动审批与AI技术:提升报销效率与体验
移动审批功能让审批变得随时随地,就像把办公室装进了口袋。AI技术OCR自动识别功能更是如虎添翼,它可以自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,让每一个环节都清晰可见,就像在阳光下进行的一场公平竞赛。
– 银企直联:打通业务与付款的最后一公里
银企直联功能如同一条高速公路,打通了业务与付款之间的通道。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。

合思产品:不同行业的成功实践

合思的产品在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
– 科技行业:北京动力源科技股份有限公司的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理变得更加高效、精准。
– 制造行业:汉威科技集团股份有限公司的蝶变之路
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的发展更加稳健。
– 高端生产制造行业:无锡派克新材料科技股份有限公司的数字化飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工的双手,让流程更加高效。数据传输安全可靠,实时分析功能让企业能够快速做出决策,在激烈的市场竞争中占据了先机。
– 机械制造行业:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的优化之旅
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的发展注入了新的活力。

在众多专精特新企业的成功实践中,合思已经成为了企业财务数智化转型的首选伙伴。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启差旅管理优化之旅。合思团队拥有精湛的业务水平和认真负责的工作态度,能够为企业提供专业、高效的实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行,与企业携手共创美好未来。现在就点击免费试用,感受合思财务数智化的魅力吧!

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captaincaptain
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