在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上不断探索。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决了财务数字化难题，尤其在费用使用审批方面展现出强大实力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的过程中，动力源也面临着诸多挑战。
动力源财务困境：费用使用审批难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。费用使用审批流程整体复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在进行费用使用审批申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，费用使用审批的合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握费用使用审批的相关数据信息，难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，费用使用审批涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用使用审批的难度。
合思定制方案：精准攻克费用使用审批难关
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用使用审批提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为动力源的费用使用审批带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用使用审批的流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用使用审批更加高效。
项目推进历程：步步为营优化费用使用审批
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段逐步推进。双方项目组成员紧密合作，共同克服了一个又一个困难，见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思团队将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，经过精心调试和优化，确保了数据的准确同步和流畅传输，为费用使用审批提供了稳定的系统环境。
针对无需报销解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，合思还优化了系统设置，确保消费合规和财务处理的自动化，进一步提升了费用使用审批的效率和准确性。
显著成果呈现：费用使用审批效率大幅提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，费用使用审批变得更加高效快捷。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用使用审批过程中更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，费用使用审批的质量得到了有效保障。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用使用审批更加科学合理。
动力源高度评价：认可合思费用使用审批服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用使用审批等财务数智化服务方面的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是费用使用审批方面的困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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