智能化差旅解决方案助力连锁零售业财务数智化转型

智能化差旅解决方案助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在当前经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思综合方案:连锁零售财务数智化新引擎

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化差旅解决方案,赋能管理决策,深挖企业净利润。财务数字化并非一朝一夕之功,要实现财务数字化的最大效益,需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接起来。合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心功能亮点:业财融合的智慧钥匙

  • 高效业财数据采集
    智能化差旅解决方案可涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过全面的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

  • 数据赋能决策
    在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用支出的合理性和合规性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务状况。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,助力企业做出更明智的决策。

  • 业财流程一体化
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

  • 智能差旅体验与风控
    合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等,保障企业差旅费用的合理使用。

方案收益:为企业带来全方位提升

  • 多角色提效
    智能化差旅解决方案让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展,提高工作效率。

  • 成本控制与利润挖掘
    通过数据赋能业务决策,该方案能够挖掘出企业净利润,帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。企业可以根据数据分析结果,优化成本结构,提高资源利用效率。

  • 财务工作效率提升
    减少财务审核、分摊、制表的工作量,提高报表产出时效,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中。

  • 促进业财融合
    使业务和财务数据互通互联,让业务人员更了解财务状况,财务人员更贴近业务。这种业财融合的模式为企业的战略决策和日常运营管理提供有力支持。

典型场景:贴合连锁零售实际需求

  • 连锁门店业财管理
    涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。智能化差旅解决方案为连锁门店的全生命周期提供业财管理支持。

  • 全域营销ROI提升
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的智能化差旅解决方案能够及时计算ROI,帮助企业优化营销资源配置。

  • 可孚医疗精细化运营
    可孚医疗通过智能化差旅解决方案,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。该模型能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

  • 烤匠·麻辣烤鱼财务分析
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。

客户成功案例:见证方案卓越成效

  • 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现业内首屈一指的高周转率。

  • COMMUNE幻师所在集团
    COMMUNE幻师所在的极物思维集团,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,产出更具业务视角的“日利润报表”。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,采用合思的智能化差旅解决方案,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的智能化差旅解决方案,可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,还可免费试用,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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