在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一座又一座的孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中穿行,令人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会触礁;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更像慢性毒药,侵蚀着企业的财务管理效率。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以翻越的大山。企业在费用管理上也是痛点满满,费用类目复杂得像一个庞大的迷宫,数据统计要求高得如同攀登高峰;审批管理颗粒度不足、流程冗长,如同蜗牛爬行般缓慢;销售费用管控难、费用归属困难统计,就像在迷雾中寻找方向。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,如同在黑暗中负重前行。
企业在预算管控和合同管理方面同样问题频出。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,就像一辆没有刹车的汽车,随时可能失控;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在茫茫大海中失去了导航。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,仿佛在黑暗中摸索前行。
企业在报销流程和数据安全方面也面临着严峻挑战。报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,就像背着沉重的包袱艰难前行;且作为保密单位有数据安全需求,如同守护着珍贵的宝藏,容不得半点闪失。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了财务便捷报销的新希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现了财务便捷报销的美好愿景。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。就像一座桥梁,连接起企业财务与业务的两端,让企业的财务管理更加精细化、高效化和合规化。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代实现可持续发展,提升企业的核心竞争力。凭借先进的技术和创新的模式,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,实现财务价值的最大化。合思以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程,让企业轻松实现财务便捷报销。
模块功能:打造财务便捷报销利器
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,就像一个多功能的工具箱,可提升报销效率,降低财务工作量,为财务便捷报销提供了强大的支持。 - 合思商城:消费合规的保障
员工可在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城就像一个贴心的秘书,让消费和报销变得轻松简单,实现了财务便捷报销。 - 合思BI:数据决策的智囊
合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供数据支撑,为财务便捷报销提供了数据依据。 - 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同打通了数据流转的任督二脉,让财务便捷报销更加顺畅。
功能亮点与创新:引领财务便捷报销新潮流
- 无需报销模式:员工幸福的源泉
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销模式就像一阵春风,吹走了员工报销的烦恼,实现了财务便捷报销。 - 多系统集成:打破数据孤岛
多系统集成将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统集成就像一条纽带,将各个系统紧密连接起来,让财务便捷报销成为现实。 - 智能发票处理:发票管理的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能发票处理就像一个严谨的把关者,守护着发票的合规性,为财务便捷报销保驾护航。 - 自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。自动生成凭证就像一个高效的机器人,让财务工作变得更加轻松快捷,实现了财务便捷报销。
产品优势:铸就财务便捷报销的坚实后盾
- 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,如HR系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。广泛连接的生态就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密联系在一起,让财务便捷报销更加高效。 - 双轮驱动的模式创新:灵活高效的服务
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求。双轮驱动的模式创新就像一辆动力强劲的汽车,带领企业在财务数字化的道路上快速前行,实现财务便捷报销。 - 高效的实施与服务:系统稳定运行的保障
合思拥有专业的实施团队和服务体系,能够快速、高效地为企业实施财务数智化解决方案,并提供优质的售后服务,确保企业的系统稳定运行,帮助企业实现财务数字化转型的目标。高效的实施与服务就像一位贴心的保姆,照顾着企业财务系统的方方面面,让财务便捷报销更加安心。 - 合规与安全保障:数据安全的守护者
合思严格遵守相关法律法规和行业标准,为企业提供合规、安全的财务数智化服务,保障企业的财务数据安全和隐私。合规与安全保障就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全,让企业在财务便捷报销的道路上没有后顾之忧。
目标用户与应用场景:满足不同企业需求
合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、软件互联网企业、服务业等。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
不同行业企业的应用场景有所侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控;软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和业财融合。无论企业规模大小,合思的产品都能为其提供定制化的解决方案,帮助企业提升财务管理效率和效益,实现财务便捷报销。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了财务便捷报销的显著提升。 - 汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,体现了合思在财务便捷报销方面的强大实力。 - 派克新材:效率飞跃的代表
在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,充分证明了合思为企业带来的财务便捷报销效果。 - 江西中机:信息化转型的先锋
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一点,它帮助企业快速实现了财务信息化,实现了财务便捷报销的目标。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,助力企业提升财务管理效率和效益,增强企业的核心竞争力。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化转型伙伴。
在此,我们诚挚地号召更多企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,让有限更有效,共同开启企业财务数字化管理的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验财务便捷报销的魅力!
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