电子报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业关注的焦点。

然而，企业费用支出管理这一长期被忽视的领域，却成为了企业发展道路上的一块“绊脚石”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理繁琐、耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在疫情的影响下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

一、专业之选：合思电子报销系统登场

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作或依赖OA系统、财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。随着思维和外部环境的转变，企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统来助力转型。

基于国家政策的分析，电子发票、电子档案在未来必将在各个票种、全国范围内得到广泛推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的必然趋势。企业需要提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，以实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的电子报销系统——财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

二、功能大观：电子报销系统的多元服务

合思电子报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台作为系统的核心组成部分，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。

系统具备强大的自动化执行能力，可与业务系统进行无缝对接，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。同时，系统还能实现精细化运营，通过对数据分析，帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业的决策提供有力依据。

三、核心亮点：费控、数据、智能优势尽显

合思电子报销系统的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的层级提升，最终实现高级无需报销阶段。在这一阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正做到了让报销变得轻松简单。

产品能够将业务与财务数据进行深度融合，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从流程驱动转向数据驱动，重塑业财一体化价值，让企业的财务管理更加科学、精准。

通过AI、大数据等先进技术，系统强化了数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗，提高了管理效率和决策的准确性。

此外，系统具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。

四、价值彰显：为企业带来实际效益

合思电子报销系统能够帮助企业实现降本增效。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，降低企业资源消耗，提升运营效率。通过优化报销流程，减少了员工的报销时间和财务人员的审核工作量，让企业的资源得到更合理的利用。

助力企业合规经营，适应国家财税新政要求。在电子发票和金税四期的背景下，系统实现了业务系统与财务系统的打通，自动完成开票、验真、查重等工作，确保企业的财务操作符合法规要求，避免了合规风险。

支持企业精细化管理，通过数据赋能和智能化决策，为企业提供更精准的预算规划和消费建议。系统能够对企业的费用数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的成本节约点和业务优化方向，实现精细化运营。

推动企业向业财融合的财务数字化迈进，以费控管理为抓手，实现流程规范、数据统一和系统打通。通过整合业务和财务流程，消除了信息孤岛，让企业的财务数据能够更好地反映业务实际情况，为企业的决策提供更有力的支持。

五、典型场景：广泛适用的电子报销系统

医药行业

药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思电子报销系统可帮助药企满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让药企的财务管理更加规范、高效。

软件行业

在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思电子报销系统能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助软件企业更好地控制成本，提高项目管理效率。

连锁经营行业

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思电子报销系统可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，让连锁企业的财务管理更加集中、高效。

日常费用支出管理

企业的日常费用支出管理场景，包括对私报销和对公报销，如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用，以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。合思电子报销系统能够为企业提供全面的费用管理解决方案，让日常费用管理更加便捷、透明。

六、成功典范：电子报销系统的实际应用

制药公司案例

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。

软件服务公司案例

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

连锁餐饮品牌案例

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

七、市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理平台赛道具有较强的资金实力和市场竞争力。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的无需报销需求，这种新商业模式愈发被市场认可。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与多种内部和外部系统对接的能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分体现了其产品在市场中的认可度和影响力。

八、价值重申与未来展望

合思的电子报销系统——财务收支管理平台，能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。以费控管理为抓手，合思可助力企业实现业财融合的财务数字化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。以费控管理平台为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化。强调数据、协同、智能与场景整合，合思将实现降本、提效与创收，满足企业财务数字化发展的需求。

在财务数字化的大趋势下，企业需要一个专业、可靠的电子报销系统来助力转型。合思凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，无疑是您的不二之选。选择合思，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化的跨越式发展，开启“新财智世界”。立即联系我们，免费试用合思敏捷的电子报销系统，为您的企业创造更多价值。