合思档案：开启电子会计档案管理新时代

合思档案：开启电子会计档案管理新时代
在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设刻不容缓。

从收票角度来看，多项政策已经肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理有着特殊要求，比如须经过验签、解析，以XML格式存档等。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，不同角色在档案管理中面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的困扰。

同时，纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握财务数据，合思档案为企业高管提供了有力的决策支持。

归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提高。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。电子票据接口在其中发挥着重要作用，它使得数据的传输更加高效、准确，确保了档案管理的顺利进行。

在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通。这大大提高了审计效率，降低了沟通成本。电子票据接口确保了审计数据的及时获取和准确传递，为审计工作提供了有力保障。

合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等。电子票据接口贯穿于这些功能模块之中，确保了数据的无缝对接和高效处理。

合思档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装功能，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用电子票据接口，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和合规性。

在数据采集方面，合思档案能够实现应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。电子票据接口打破了物理空间限制，使得企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，减少了人工介入，提高了工作效率。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过电子票据接口，它可以实现100%自动归档，强大的规则匹配能力确保了数据的准确分类和存储。此外，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且能持续迭代，为企业的长远发展提供了保障。

众多企业在实际应用中，深刻体会到了合思档案的管理成效和价值。

某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。通过电子票据接口，企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，有效降低了企业成本。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。电子票据接口确保了数据的准确传输和共享，使得整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少。

某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用等问题。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。通过电子票据接口，企业预估节省总体成本30W +/年。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。电子票据接口为集团的档案管理提供了强大的技术支持，确保了数据的及时采集和准确处理。

在当前的政策推动和合规要求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，客户反馈良好。

如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务档案管理的新时代。