解锁企业差旅管控密码：报销智能审批引领降本增效新风尚

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也如悬崖坠落般下滑。净利润，这个曾经只是静静躺在财务报表上的数字，如今却成为了企业生存与发展的“生命线”。

绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化的一部分；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

为了帮助企业更好地应对差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中报销智能审批更是发挥了重要作用。

市场风云：企业差旅成本困局

在经济的寒冬中，企业之间的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率不断被压缩，这无疑考验着每一家企业的应变能力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。

从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致的，反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。

在调研的企业中，超70%的企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。在这样的背景下，报销智能审批对于企业合理控制差旅费用显得尤为重要。

痛点剖析：差旅管控难题重重

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”措施。“硬控”虽然在短期内效果明显，但却往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，报销智能审批在这种复杂的差标管理下能更好地进行费用把控。

出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益迫切。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，而报销智能审批可以提高海外差旅费用审批的效率和准确性。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。报销智能审批可以通过先进的技术手段，对线下报销项目进行更有效的审核和管理。

策略引领：合思数智化解决方案

企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。报销智能审批作为其中的关键环节，贯穿于整个解决方案之中，提高了差旅费用管理的效率和准确性。

合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。报销智能审批借助AI技术，能够实现更智能、更高效的审批流程。

此外，合思通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，如推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。报销智能审批可以与“合力省”计划相结合，更好地激励员工节约差旅成本。

核心模块：全方位覆盖精准管控

• 线上线下融合覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，报销智能审批在这些自动化流程中起到了关键的把关作用。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。报销智能审批可以对国内外不同类型的差旅费用进行统一、高效的审批。

• 管控体验兼顾平衡
  合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”奖励，实行买贵赔政策。订单实时占预算，支持多账户管理。还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地进行差旅管控。报销智能审批在管控与体验之间找到平衡，既保证了费用的合理控制，又不影响员工的体验。

• AI智能规划助力
  合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能与报销智能审批相结合，能够更精准地规划差旅行程、控制费用风险、生成分析报告，为企业的差旅管理提供更智能的支持。

竞争优势：资源技术双轮驱动

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。报销智能审批依托这些优势资源和技术，能够更好地为企业服务。

成功案例：实践验证解决方案价值

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，报销智能审批确保了费用的合理节省和准确发放奖励。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。报销智能审批在新的差标管控方案中起到了重要的执行和监督作用。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。报销智能审批能够及时发现违规行为，为企业挽回损失。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。报销智能审批简化了报销流程，提高了员工的满意度。

服务体系：贴心保障全程无忧

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。报销智能审批贯穿于整个流程，保障了每一个环节的费用审批准确高效。

合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业不同视角提升差旅管控效率和体验。报销智能审批作为核心功能之一，为企业的差旅管理提供了有力的支持。

管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。其中，报销智能审批发挥了至关重要的作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思报销智能审批带来的高效差旅管控，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。