合思财务数智化：解锁企业差旅费用明细管理新密码

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已成为不可或缺的关键力量。它如同企业前行道路上的明灯，为企业指引着高效、合规的发展方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。

市场风云：企业数字化转型的紧迫号角

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业面临着前所未有的挑战。成本压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。以医药企业和快消企业为例，医药企业学术会议繁多，费用管控犹如一团乱麻；快消企业差旅成本居高不下，严重侵蚀着企业的利润空间。这些问题如同一颗颗毒瘤，影响着企业的盈利能力和发展速度。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情的爆发更是给企业带来了巨大的冲击，许多企业的内部供应链能力亟需提升，对公打款时效性要求大幅提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。

此外，企业在数字化转型过程中，往往会引入多个不同的系统，但这些系统之间各自为政，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。在这样的背景下，财务数智化成为了企业应对挑战的关键手段，它能够帮助企业打破信息壁垒，实现数据的互通和协同工作，提高企业的运营效率和管理水平。

财务痛点：企业发展的绊脚石

企业在财务方面存在着诸多痛点，这些痛点如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能引发危机。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果相差甚远。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务管理的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效果，制约了企业的发展。

合思策略：全方位解决财务难题

合思针对企业的财务痛点，提出了一套综合性、创新性和针对性的整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。这使得企业的运营效率和管理水平得到了显著提升，企业能够更加高效地处理财务事务，做出更加科学的决策。
合思注重预算管控和费用标准的设置，通过前置控制和实时监控，有效防止费用超标，降低企业成本。同时，合思提供智能化的工具和功能，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率和准确性。

核心模块：构建完整财务解决方案

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了完整的财务解决方案。
合思费控支持多维度的预算管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。它规范了报销流程，实现了审批流程的透明化、线上化，并与其他系统集成，实现了数据的实时同步和共享。这使得企业能够更加有效地控制费用支出，提高财务管理效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了财务结算流程。
合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅费用明细等数据的深入分析，企业可以更好地优化费用结构，提高资金使用效率。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在市场上具有显著的竞争优势。
技术领先是合思的一大亮点。合思拥有先进的技术和研发能力，能够不断推出创新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。
服务优质也是合思的核心竞争力之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
客户案例丰富是合思实力的有力证明。合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的成功案例。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、财务核算效率提高等。这些成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。
合规可靠是合思的重要保障。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的实力和信誉，能够为企业提供合规、可靠的财务解决方案。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。
派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思的解决方案实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业解决财务难题提供了有力的支持。

服务体系：全方位保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位、一站式的服务。
售前咨询环节，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过与企业的密切合作，合思能够准确把握企业的需求，为企业量身定制最适合的解决方案。
实施部署阶段，合思会派遣专业的项目团队，协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并正常运行。在实施过程中，团队会与企业密切合作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求和问题。同时，会定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。企业在使用过程中遇到任何问题，都能够及时得到合思的支持和帮助。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过专业的培训，企业员工能够更好地使用合思的系统，发挥其最大的效用。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成就，我们可以看到，合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，已经在该领域取得了显著的成就，得到了众多企业的认可和信赖。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思，企业能够有效解决财务难题，提高运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与广大企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的成长和壮大提供有力支持。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。