在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等却明显上涨。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业称数据来源太多，口径难以统一。
面对这些挑战，合思凭借其先进的差旅服务智能化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。下面我们通过一家上市公司客户的案例，来深入了解合思的解决方案。
困境重重：传统模式下的差旅管理之殇
这家上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多困境。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这让员工在差旅过程中承受了较大的经济压力和时间成本。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，进一步增加了员工的负担。
精准出击：合思差旅服务智能化解决方案
针对该客户的痛点，合思提供了全面且专业的解决方案。
-
员工无忧：移动端申请与广覆盖商城
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅体验得到了极大提升。 -
财务减负：自动化对账与入账
财务月底只需进行1次对账，入账可实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
管理升级：洞察数据助力差旅标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现差旅管理的标准化和科学化。 -
资源互补：无缝接入打造智慧差旅
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
成效显著：数据见证合思解决方案威力
该客户使用合思的差旅服务智能化解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对报销流程和差旅体验更加满意，企业内部的工作氛围也得到了改善。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思领航：开启企业差旅管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如选择合思的差旅服务智能化解决方案，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，咨询电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更好的发展。
