深度洞察:企业差旅费用报告与合思解决方案

深度洞察:企业差旅费用报告与合思解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费控及差旅市场正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务在2023年1 – 7月份呈现出强劲的复苏态势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。本差旅费用报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据,为企业揭示更真实的费控及差旅市场答案。

市场形势:后疫情时代的差旅风云

2023年1 – 7月,差旅市场展现出了惊人的活力。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%,从交易单量上同比增加160.40%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这反映出单次消费金额也在显著增加。
2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角来看,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,但生活服务业总体占比下降明显。
随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将回落。在当前经济环境下,降本增效压力会长期存在,企业持续过紧日子将成为常态。

痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路

在企业费控及差旅管理中,存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。
2023年1 – 7月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下,企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。
在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业费控及差旅痛点,提出了全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细,企业积极寻找更多的降本工具,包括提前预订、同性同住、差标强控等。
企业会尽量消除不必要的作业,如业务单据免打印,使用电子发票等方式来降本增效。另外,企业更加关注数字化分析,由此寻找影响降本增效的深层因素。降本增效、风险管控,必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的出路。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控具有一系列核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能为企业的费控管理提供了有力的支持。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择,为企业节省了出差成本。
流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析,帮助企业探索降本增效、风险管理新的途径,如提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供无需报销的解决方案,员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。财务月底1次对账,入账自动化操作。管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。在提高员工满意度的同时,实打实的为企业省钱。
合思的流程自动化可实现差旅补贴自动化计算、送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

成功案例:合思助力企业腾飞

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司,接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。
某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工和财务的体验都有了显著提高。

服务体系:合思全方位的服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,如某L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
合思提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。合思的解决方案可根据企业不同需求进行定制化配置,如流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思,体现了合思在企业费控及差旅管理领域的专业和可靠。未来,合思将继续为企业提供优质的产品和服务,助力企业更好地应对复杂多变的市场环境,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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