在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在多重数字鸿沟等待跨越。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台全景概览
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。
合思不仅在业务上表现卓越，自身实力也不容小觑。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台核心功能探秘
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差旅申请一键畅行
在差旅申请环节，合思平台展现出了极高的便捷性。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，提升差旅效率的方法在这里得到了充分体现。 -
商旅消费便捷无忧
合思平台提供丰富的商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工可以轻松地通过平台进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。同时，易商卡的线下消费功能也为企业日常开支提供了便利，如办公用品购买等都可通过易商卡实现，真正实现了无纸化报销，进一步提升了差旅效率。 -
发票处理精准高效
发票采集是财务管理中的重要环节，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一系列功能保证了财务管理的准确性和透明度，也是提升差旅效率的方法之一。 -
自动记账轻松减负
自动记账功能是合思平台的一大亮点。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中，提升了整体的工作效率，也为提升差旅效率提供了有力支持。
合思平台与传统模式的优势对决
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电子凭证管理的数字化变革
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本，是提升差旅效率的方法在电子凭证管理方面的体现。 -
入账归档的智能管控
从电子凭证入账归档情况来看，传统模式下大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效降低风险。通过智能化的管控，企业能够更加高效地处理财务数据，提升财务管理的质量和效率，进而提升差旅效率。 -
报销流程的革新升级
传统报销流程中，大部分员工存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需再为报销问题而烦恼，报销效率得到了显著提高。这一革新升级的报销流程，是提升差旅效率的方法在实际操作中的具体应用。
合思平台应用案例：效果见证实力
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。提升差旅效率的方法在这里得到了实实在在的验证。 -
业务广泛企业的效率提升之道
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这无疑是提升差旅效率的方法在大型企业中的成功实践。 -
数字阅读企业的合规增效之旅
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这充分证明了提升差旅效率的方法对于不同行业企业的适用性。 -
教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例再次展示了提升差旅效率的方法在档案管理方面的优势。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了电子凭证数字化转型。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将在全球范围内拓展市场和影响力，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验提升差旅效率的方法，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的全新征程。
