在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而数据驱动的报销在这一转变过程中，将发挥至关重要的作用。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一张精准的地图，为企业的管理决策指明方向，助力企业挖出潜藏的净利润。
该方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的钥匙，让各角色更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过及时准确地采集数据，企业能够实时掌握业务动态。
数据驱动的报销在其中起到了关键作用，它为业务决策提供了有力支持。合思的解决方案涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，通过对数据的深入挖掘和分析，帮助企业挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点：数据驱动报销的魅力展现
合思的无需报销解决方案，让数据驱动的报销理念得到了完美体现。员工在移动端申请费用时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大提升了员工的报销体验。
合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程。这使得企业的财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程，企业管理者可以随时随地掌握业务ROI，为决策提供精准的数据支持。
在企业与供应商的往来中，合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，达到了100%自动化。结账周期大大缩短，让企业的资金流转更加高效。同时，合思费控系统可自动验真查重单据，驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地提高了财务管理的效率和准确性。
显著收益：数据驱动报销带来的企业变革
财务数字化为连锁零售企业带来了实实在在的降本增效。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，借助数据驱动的报销模式，为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，利用合思的解决方案，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
数据驱动的报销提升了报销体验和效率，释放了员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。
在决策支持方面，数据驱动的报销提高了财务分析的时效性。连锁零售业高度关注单据审批时效性，在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。合思的解决方案实现了业财融合，其优秀的财务人员作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。
典型场景：数据驱动报销的应用舞台
在连锁门店业财管理场景中，数据驱动的报销发挥着重要作用。从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销，再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待，闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，合思的解决方案都能实现精细化管理。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，数据驱动的报销让营销活动的管理更加高效。
成功案例：数据驱动报销的实践见证
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。数据驱动的报销为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控、银企直联、合思档案等系统的应用，使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动的报销让极物思维集团的财务管理更加高效。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。数据驱动的报销为烤匠的发展注入了新的动力。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。数据驱动的报销让可孚医疗在市场竞争中脱颖而出。
在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。合思自2014年成立以来，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
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