北京动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

北京动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案,助力其实现多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升达300%;会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%。从申请单信息自动赋值、聚合消费同屏比价,到审批有依据、费控更合规,再到管理者能实时洞察企业经营数据,动力源实现了全方位的效率提升和管理优化。合思的解决方案成功打破了多系统林立导致的数据孤岛问题,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。发票及其应用在这一转型过程中也得到了极大的优化,为企业的财务管理带来了新的活力。

动力源:辉煌背后的挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。此外,动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。发票及其应用在这样的混乱局面下,也难以发挥其应有的作用。

合思方案:打破壁垒的利器

合思针对动力源的问题,提供了全面且有效的解决方案。首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让发票及其应用变得更加高效和便捷。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成,合思为动力源打造了一站式新体验,承接已有数字化成果,打破系统壁垒,有效提升了动力源的财务数字化水平。

成效显著:效率与管理双提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。发票及其应用在这个过程中也更加简单易懂,员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼。
在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票及其应用在企业的管理决策中也发挥了重要的作用,为管理者提供了更准确的财务信息。

高度认可:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在使用合思解决方案后,切实感受到了财务数字化带来的便利和效率提升,对合思的服务和产品给予了高度认可。
合思的解决方案满足了动力源在财务数字化转型过程中的各种需求,帮助动力源解决了多系统集成和流程优化等问题,得到了动力源的好评。动力源认为合思的系统稳定可靠,操作便捷,能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率。发票及其应用在合思的解决方案下得到了妥善的处理,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

未来可期:深化合作共铸辉煌

动力源希望未来能继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。随着动力源业务的不断拓展和变化,合思将持续为其提供定制化的解决方案,助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
双方将共同探索更多的业务场景和应用模式,不断优化和完善解决方案,为动力源的发展提供更有力的支持。动力源与合思的合作将不断深化,共同推动企业在财务数字化领域取得更大的突破和成就。发票及其应用也将随着双方合作的深入,不断创新和优化,为企业的发展带来更多的价值。

北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理水平和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑与合思合作,让合思为您量身定制解决方案,助力您的企业实现快速发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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