在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。2021年，动力源与合思展开合作，借助合思的预算控制工具，开启了一场财务数字化转型的变革之旅。
动力源的业务迷局：复杂架构下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得业务覆盖面极广，使用部门众多。
在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源此前自建了多个系统。然而，这些大量的自研系统却难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广和报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，使得各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思妙方：预算控制工具的解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的预算控制工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思的预算控制工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
转型之路：预算控制工具的实施步骤
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。首先，进行系统集成工作，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的有效对接，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销模式的应用。合思引导员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，让员工逐渐适应新的报销模式。在这个过程中，消费受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。
成效显著：预算控制工具带来的变革
经过一段时间的实施，合思的预算控制工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学准确的依据。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案和预算控制工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的预算控制工具，亲身体验它为企业带来的变革。
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