在高端制造行业，有这样一家上市公司，它规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在企业费控领域，它却面临着诸多难题。幸运的是，它引入了合思的数字化差旅平台解决方案，成功解决了企业费控难题，取得了显著的成果。接下来，就让我们深入了解一下其中的具体情况。
旧局困阻：费控痛点掣肘企业发展
在引入合思的数字化差旅平台之前，这家上市公司在企业费控方面的状况可谓是困难重重。
员工报销体验极差。报销流程漫长无比，多系统操作让人晕头转向，而且还不支持移动端。员工每次出差都得自己先垫资，借款还得填纸质申请，报销时效更是长达 2 个月。想象一下，员工辛辛苦苦出差回来，还要被繁琐的报销流程折腾，工作积极性难免会受到影响。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦。这些琐碎的工作占据了他们大量的时间，使得他们没有精力去专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于老板来说，无法实时掌握业务数据是个大问题。公司只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。这就好比在迷雾中驾驶船只，找不到正确的方向。
其实，公司此前在费控管理方面也进行过探索，但都不太顺利。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力还低效；原有的 TMC 平台根本无法满足公司的需求；OA + 自研费控系统也仅仅只能服务于审批，对整个费控流程的优化作用有限。
新方破局：合思方案开启费控新篇
面对这些难题，合思为该上市公司提供了一套全面的数字化差旅平台解决方案。
这套方案的核心功能十分强大。预算预占用可以提前规划费用，避免超支；费用标准校验能确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验防止员工重复报销；订单占预算让费用支出更加透明；差标校验严格把控差旅费用；对账结算中心实现高效的财务结算；统一结算和统一开票简化了流程；自动生成凭证减轻了财务的工作量；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析。
所使用的产品也各具优势。合思费控是整个方案的核心，它整合了各种费用管理功能。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。员工在移动端就可以完成申请，在合思商城消费还能免垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销的问题。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金的安全和结算的高效。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
稳步推进：方案实施有条不紊
该公司与合思签约后，便借助合思专业的数字化差旅平台解决方案开展费控管理工作。
公司逐步将员工的申请、消费、对账、开票等流程接入合思平台。在这个过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和指导，确保每一个环节都能顺利过渡。通过流程的数字化和自动化，公司的费控管理变得更加规范、高效。
显著成效：降本增效成果斐然
实施合思的数字化差旅平台解决方案后，该上市公司取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了 300%。再也不用经历漫长的报销流程，员工的体验感大幅提升。他们可以把更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间专注于核心业务，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的决策提供了更有力的支持。
管理洞察和数据监测得到了加强。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，提高资源的利用效率。
高度认可：客户评价彰显实力
该上市公司对合思的数字化差旅平台解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。如果你也想解决企业费控难题，实现降本增效，不妨选择合思的数字化差旅平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 可免费在线体验合思的服务，开启企业费控新征程，还能免费试用合思的数字化差旅平台，感受其带来的便捷与高效。
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