在连锁零售的广袤天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,凭借着合思强大的财务数据采集工具,实现了财务数字化的华丽转身。这一转型成效显著,为企业年节约成本高达5000万。从提交到归档,门店报账至多只需24小时,而且还拥有可指导业务动作的财务报表。如此惊人的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,探寻其背后的奥秘。
鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,而实现门店标准化落地则成为这一模式下的重难点。
值得称赞的是,零食很忙在快速扩张的过程中,鲜少有消费者的负面反馈,这背后离不开数字化的暗中助力。为了实行门店标准化机制,企业投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种低效的报销流程,严重影响了员工的工作效率,也让企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数字化转型迫在眉睫,而一款高效的财务数据采集工具则成为了转型的关键。
合思方案:开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思带来了无需报销解决方案,其中财务数据采集工具发挥了核心作用。这一方案成功将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销,成本合理收缩。通过财务数据采集工具,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能,让差旅报销变得轻松简单,也让企业的财务管理更加规范。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。利用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。财务数据采集工具能够精准采集发票等财务数据,为后续的核算和管理提供了准确的数据支持。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。财务数据采集工具实时采集行程和费用等相关数据,确保核算的准确性和及时性。
显著成效:降本增效与高周转奇迹
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,财务数据采集工具在其中起到了关键的支撑作用。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这其中财务数据采集工具准确采集采购相关数据,为成本控制提供了有力依据。
在库存周转方面,零食很忙也取得了惊人的成绩。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业内首屈一指的高周转率背后,离不开财务数字化的支持,而财务数据采集工具实时采集库存和销售等数据,为库存管理和周转优化提供了数据保障。
鸣鸣很忙反馈:效率至上数字化为基
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石,而合思的财务数据采集工具等解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
未来展望:深化合作迈向新征程
虽然文中未明确提及未来合作内容,但可以推测鸣鸣很忙会继续深化与合思的合作。借助合思先进的财务数据采集工具和其他解决方案,进一步提升财务数字化水平,实现更高效的运营和更大的利润增长。双方将携手共进,在连锁零售的道路上创造更多的辉煌。
行动号召:连锁零售转型新选择
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其中,财务数据采集工具是其核心竞争力之一,能够帮助企业高效采集和管理财务数据。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多成功案例。烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等连锁零售企业都通过与合思合作,借助财务数据采集工具等实现了财务数智化转型,取得了显著成效。
如果您是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可以扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,获取更多财务数智化解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数据采集工具等解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。