在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型的时代已然来临。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的新时代曙光初现。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，重重数字鸿沟横亘在前。
电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，不同部门之间的协同困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。更为严峻的是，现阶段企业内部的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。许多企业仍然存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证合法真实性的现象。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以有效协同等问题。在这样的背景下，企业迫切需要创新发票管理方式，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思智慧方案 化解财务难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务管理方面的痛点，并凭借自身的技术实力和创新理念，推出了一系列针对性的解决方案。
合思秉持着开放、融合的理念，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过创新发票管理方式，合思帮助企业摆脱传统财务管理的束缚，迈向数字化转型的新征程。
核心功能闪耀 优势独树一帜
合思产品的核心功能犹如璀璨星辰，在众多财务管理工具中脱颖而出。其差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过创新发票管理方式，合思让发票采集变得更加高效、准确。
自动记账功能是合思产品的又一重要优势。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，企业还可以设定预算上限，防止超支情况的发生，实现对财务支出的有效管控。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。创新发票管理方式，合思产品凭借其卓越的功能和优势，为企业财务管理带来了全新的体验。
实际案例见证 转型成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力和显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过创新发票管理方式，合思帮助该企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。创新发票管理方式，合思为该企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。通过创新发票管理方式，合思帮助该企业提升了财务管理水平，实现了数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。创新发票管理方式，合思为该企业打造了高效、智能的财务管理体系。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应充分利用数电票契机，借助合思的解决方案，创新发票管理方式，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思产品功能丰富、易于上手、集成能力强，还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖。
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