基于云的发票管理:合思助力企业财务数字化转型

基于云的发票管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。

一些企业在数字化建设中,先后自建了多个系统,如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但结果却是整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道壁垒,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。

集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控上急需财务提供更多支持。派克新材就是典型例子,新员工不熟悉差旅流程标准,超标情况时有发生,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。同时,企业对数据安全要求较高,多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统间业务数据不连贯,重复工作繁多。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思提供多系统集成服务。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现了各系统间的数据联动,减少了员工重复录入,优化了操作体验。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。长亭科技通过创建项目台账,将合思费控与CRM系统打通,审批通过后,项目ID同步到CRM,便于对项目过程中的费用、人天、变更等进行统计分析。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。

  • 超强系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 精准预算管控:杜绝费用失控
    合思的预算管控精准度极高。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    基于云的发票管理是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药应用此功能后,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。

企业选择合思的丰厚收益

  • 效率飞升:节省人力成本
    企业使用合思解决方案后,效率大幅提升。动力源员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 费用管控升级:实现全流程闭环
    合思能实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,减少了费控失控情况。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。

  • 数据实时透明:助力高效决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 业财融合深化:为企业发展赋能
    合思打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据互通,使财务更好地服务于业务,为企业的发展提供有力支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

合思解决方案适用典型场景

  • 商旅出行:便捷高效体验
    在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控。同时,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了显著提升。

  • 预算管控:严格执行预算
    合思能够实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理。

  • 发票管理:基于云的发票管理优势尽显
    基于云的发票管理在发票管理场景中发挥着重要作用。合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业应用此功能后,有效解决了发票管理难题。

  • 对公付款:提升管理水平
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案后,提升了付款效率和管理水平。

多行业客户成功案例见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

众多不同行业的企业在使用合思的解决方案后都取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大动力。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 7:58 上午
下一篇 19 5 月, 2025 7:58 上午

相关推荐

  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

    在数字化浪潮席卷的当下,电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键环节。随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战,加强信息化建设已刻不容缓。 数电…

    22 4 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化新时代,简化财务报销流程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014…

    14 4 月, 2025
  • 合思:解锁企业财务数字化转型与费控管理新密码

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型及费控管理已成为企业提升竞争力的关键环节。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。 财务与业务部门之间存在明显的沟通鸿沟,诉求难以统一…

    18 4 月, 2025
  • 合思智能化管理平台:开启企业财务数智化转型新征程

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数…

    20 5 月, 2025
  • 在线机票采购:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服…

    25 5 月, 2025
  • 数字化发票解决方案,引领企业财务数智化转型新风尚

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在这…

    11 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:智能数据归档引领企业财务革新之路

    数字化转型浪潮中的财务新航标 在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正引领着企业向更高效、更合规、更绿色的运营模式迈进。北京合思信息…

    12 6 月, 2025
  • 数字化审批体系助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了重重痛点。 许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后…

    29 5 月, 2025
  • 合思档案:守护会计档案安全,开启企业数字化管理新时代

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,数电票正以前所未有的速度迅速扩张。这一趋势,如同给企业财务档案管理带来了一场变革的风暴,使得企业迫切需要从传统的纸质管理模式向数字化模式转型。合思档案,作为一款在电子会计档案管理领域熠熠生辉的单套制电子会计档案管理平台,在这一关键时刻应运而生,它宛如一位可靠的守护者,为企业解决财务档案管理难题提供了全方位的解决方案,全力保障会计档案安全。

    26 6 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,这一趋势犹如一面镜子,清晰映照出企业财务档案管理在新时代面临的新挑战。传统纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子会计档案管理的前行之路,助力企业顺利实现数字化转型。

    2天前