合思档案：开启高效合规财务档案管理新时代的审计支持工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。纸电混合时代下，企业各个层面都在档案管理上遭遇重重困境。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的储存成本，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案作为一款强大的审计支持工具应运而生。它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

该平台基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思档案就像一个智能的财务管家，将企业的各项财务流程紧密连接起来，实现了业财融合。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率，让企业告别了传统繁琐的档案管理方式。

使命愿景：助力企业数字化转型的审计支持工具

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作的价值。它希望通过自身的努力，成为企业在财务档案管理领域的得力伙伴。

其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案始终坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。

作为一款优秀的审计支持工具，合思档案通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业适应数字化时代的财务档案管理要求，实现合规经营和高效运营。

功能模块：全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析到应用层等环节，实现了档案管理的全程覆盖。

同时，该平台支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的档案管理提供了全面而可靠的支持，是企业不可或缺的审计支持工具。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处，这些优势使其在众多审计支持工具中脱颖而出。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过强大的数据分析能力，企业可以更好地挖掘档案数据背后的信息，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理各类档案。

证据链完整性解决方案是合思档案的又一创新亮点。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代能够更加从容地应对财务档案管理挑战。

产品优势：高效合规的有力保障

合思档案作为一款优秀的审计支持工具，具有显著的优势。

它能够实现显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，确保100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据“活起来”，真正实现了数据价值的利用。前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：广泛适用的审计支持工具

合思档案的目标用户涵盖了多个层面。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案进行财务档案管理。它适用于企业在数电票时代面临的财务档案管理挑战，以及纸电混合时代企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面遇到的各种问题，可应用于企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节，实现档案全生命周期的数字化管理。

成功案例：实力见证的审计支持工具

众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在提高业务量的同时，有效控制人力成本，提高工作效率。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在面对海量数据时，能够更加高效地进行档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案作为一款优秀的审计支持工具，通过先进的技术和创新的解决方案，有效解决了企业财务档案管理的痛点，实现了显著的降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业在数字化时代财务档案管理的理想选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业抓住这一机遇，实现全面数字化。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让企业财务档案管理更轻松、更高效。