在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。这一变革绝非偶然，电子凭证无纸化宛如一股春风，不仅能有效优化企业的业务流程，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的无谓消耗，真正实现经济效益与环境效益的完美双赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的明星在财务领域闪耀。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位经验丰富的理财高手，帮助企业深挖潜藏的净利润。目前，合思已经拥有了庞大的客户群体，服务着7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人，助力无数企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。此外，合思还联合多方权威机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面深入地洞察电子凭证数字化转型的现状与未来趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为行业的发展注入了强大的动力。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，其供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多棘手的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力在Excel表格中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多的精力投入到企业的战略决策中。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的运营效率，也对财务档案安全构成了潜在威胁。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机与希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过业务审批，然后在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下方面，也支持统一开票、线下结算和手工记账，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了财务档案安全。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该品牌打开了成功之门，带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约高达200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地反映了合思方案对企业成本控制的巨大作用，同时也保障了财务档案安全。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可轻松实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的财务分析和战略规划，进一步保障了财务档案安全。
合思方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务档案的真实性、完整性和安全性，让企业的财务数据更加可靠。
此外，合思方案还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，全方位保障了财务档案安全。
合思引领电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，宛如一座巍峨的灯塔，凭借其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务档案安全保驾护航。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思将继续勇立潮头，引领企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步保障财务档案安全。
其他企业应积极借鉴合思的成功经验，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的时代潮流，满足未来合规要求。若您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，保障财务档案安全，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
