在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便怀揣着助力企业财务数智化的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这片浪潮中乘风破浪。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，让其服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
典型客户困境：动力源的数字化转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思定制方案：破解动力源报销难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在使用合思的解决方案后，在线费用报销变得更加顺畅，各系统之间的数据实现了无缝对接。
显著成果呈现：动力源数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，在线费用报销变得更加高效快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。在线费用报销的高效处理，也让企业的财务管理更加透明和规范。
合思展望未来：持续助力企业财务数字化
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多企业如动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在企业在线费用报销领域，合思已经成为了众多企业信赖的合作伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。在这个数字化不断发展的时代，企业面临的挑战也在不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同实现企业的高效发展和价值提升。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型新篇章，抓住时代机遇，赢得未来竞争。现在就可以免费试用合思的产品，体验在线费用报销的便捷与高效。
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