在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。其中,财务数字化作为企业转型的关键环节,对于降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。凭借先进的技术和创新的理念,合思成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,在差旅采购最佳实践方面有着丰富的经验和卓越的成果。
科技先锋的财务挑战:汉威科技集团的困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着诸多复杂的财务管理问题。其业务广泛,涉及多个领域和项目,使得财务收支管理的精细化和合规性要求日益提高。传统的财务管理方式逐渐显现出弊端,业务流程繁琐,费用控制难度大,财务数据无法实时获取,这些问题严重制约了企业的发展。在市场竞争日益激烈的当下,汉威科技集团急需通过数字化手段提升财务管理水平,以增强企业的竞争力和可持续发展能力,而差旅采购最佳实践的探索也成为其迫切需求。
合思定制:为汉威科技量身打造的财务解决方案
合思针对汉威科技集团的具体需求,精心定制了一系列具有针对性和创新性的解决方案,为其在差旅采购最佳实践方面提供了有力支持。
– 无需报销:打造合规透明的消费新流程
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率。
– 费控全链路:实现全场景数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团在差旅采购等方面的管理更加精细化和高效化。
– 收款一站式:联通业务与财务的桥梁
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期,销售业绩透明,随时可了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为企业的资金管理提供了有力保障。
– BI智能化:精准洞察助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为汉威科技集团的战略决策提供了有力支持,在差旅采购最佳实践中发挥了重要作用。
显著成效:合思方案助力汉威科技财务腾飞
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成果,在差旅采购最佳实践方面也积累了宝贵经验。
– 业财融合:实时共享数据驱动决策
实现了业财融合,财务数据与业务数据实时共享。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这使得汉威科技集团在差旅采购等业务决策上更加精准和高效。
– 效率提升:大幅节省时间与成本
合思的无需报销解决方案使汉威科技集团员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的成本。
– 合规透明:降低管理成本提高效率
合思费控平台的应用,让汉威科技集团的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本,提高了财务管理效率。在差旅采购等方面,企业能够更好地控制费用,确保资金的合理使用。
– 精准分析:支持战略决策
通过合思BI平台,汉威科技集团能够进行实时的财务收支经营分析,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的战略决策提供了有力支持。在差旅采购策略的制定和调整上,能够根据数据分析做出更加科学的决策。
合思领航:财务数字化转型的未来之光
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅采购最佳实践方面树立了典范。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验差旅采购最佳实践。立即拨打合思的服务电话400 – 105 – 6505或访问官网www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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