合思财务数字化解决方案：助力企业高效差旅项目管控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重难题。

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验欠佳，数据分散滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

同时，系统割裂、数据孤岛问题突出，预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，造成财务人力成本高、效率低下，合规性也难以保障。随着业务的快速发展，报销流程繁琐、审批慢，费用管控困难，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，根本无法满足企业精细化管理和降本增效的要求。特别是对于医药企业而言，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从实现，设备流转管理传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅项目管控等财务难题提供了破局之道。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与多种系统无缝对接。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破数据孤岛，为差旅项目管控提供准确的数据支持。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保差旅项目费用在预算范围内合理支出。

合思的对公付款解决方案通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，保障差旅项目相关的对公付款流程规范、透明。

合思产品功能概览

• 费控全流程管理利器
  合思费控涵盖费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用的全流程管控。从差旅申请的发起，到费用报销的审核，再到最终的归档，每一个环节都能精准把控，确保差旅项目费用的合理使用。

• 丰富消费场景聚合
  合思商城提供丰富的消费场景，聚合多个商旅平台的资源。员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费渠道，也为企业的差旅项目管控提供了有力保障。

• 多维度报表数据支持
  合思BI可提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，支持对费用进行深入分析和监控。在差旅项目管控中，管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况，及时调整管控策略。

• 发票管理智能高效
  合思的发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，减轻财务人员的发票处理工作量，保障差旅项目发票的合规性。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销提升员工体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让差旅项目的报销流程变得简单高效，员工可以将更多的精力投入到工作中。

• 强大系统连接能力
  系统连接能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅项目管控提供了高效的数据流通渠道。

• 精准预算管控能力
  合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。在差旅项目中，能够提前对费用进行管控，避免超支情况的发生。

• 智能审批与识别技术
  合思产品支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的繁琐工作，保证信息准确，减少手工填单工作量，提升差旅项目报销的整体效率。

合思产品价值体现

• 显著提升运营效率
  合思产品能显著提升企业的运营效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅项目管控中，这些效率的提升能够让企业更加灵活地应对市场变化。

• 有效降低企业成本
  合思产品有效降低企业的成本，包括人力成本、差旅成本等。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过优化差旅项目的费用支出，企业可以实现成本的有效控制。

• 加强财务管理与合规性
  合思产品加强企业的财务管理和合规性，实现费用的精细化管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。帮助企业更好地进行预算管理和决策，确保差旅项目在合规的前提下高效运行。

• 优化报销流程与员工体验
  合思产品优化企业的报销流程和员工体验，员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销更加便捷高效。提升员工的满意度和幸福感，同时也提高了企业的内部协作效率，为差旅项目的顺利开展提供了良好的内部环境。

合思产品典型使用场景

• 差旅费场景精细管控
  在差旅费场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费后无需报销，财务统一处理，实现差旅费的全流程管控，提高差旅管理的效率和合规性。从差旅计划的制定到费用的结算，每一个环节都能做到精准把控。

• 对公付款场景规范有序
  合思通过合同管理台账，规范对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，防止超额，确保对公业务的合规性和可控性，为差旅项目的对公支出提供了有力的保障。

• 预算管控场景实时监控
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置，对费用进行实时监控和预警。有效防止费用管控失控，帮助企业合理安排预算，提高资金使用效率，确保差旅项目费用在预算范围内合理支出。

• 发票管理场景智能高效
  合思支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，减轻财务人员的发票处理工作量，提高发票管理的准确性和效率，保障企业的税务合规，为差旅项目的发票管理提供了便捷的解决方案。

合思成功案例展示

• 动力源：多系统集成降本增效
  动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，实现了降本增效和合规经营。在差旅项目管控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准管控和高效报销。

• 汉威科技：提升财务效率加强管控
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管理，规范了企业流程，提升了费控水平。在差旅项目中，汉威科技能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅项目管控中，派克新材能够实时掌握差旅费用的动态，做出更加合理的决策。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，满足了降本增效的需求。在差旅项目中，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅费用的快速报销和精准核算。

合思市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有专业的技术和丰富的经验。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正为员工带来数字化便利，提升员工体验，同时也为企业提高财务管理效率和合规性提供了有力支持。

合思拥有强大的技术研发能力和快速的响应能力，能够根据客户的需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化需求，提供更贴合企业实际情况的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化体验等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为差旅项目管控带来的卓越效果。