出行趋势分析:合思助力企业差旅降本增效

出行趋势分析:合思助力企业差旅降本增效
自 2022 年底疫情退潮,出行市场迎来了崭新的局面。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在 2023 年 1 – 7 月份均呈现出“井喷式”增长。差旅出行趋势分析表明,企业的差旅需求正急剧释放。然而,在商务消费价格和成本上升的同时,企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结,面临着前所未有的降本增效压力。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决相关问题带来了希望。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

连锁巨头差旅困境

出行趋势分析发现,某连锁经营上市公司正面临着差旅管理的重重难题。这家企业规模庞大,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 +。

为了方便员工出差,企业已接入一家 TMC 作为合作方,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。然而,原 TMC 存在诸多弊端。其对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工不得不自己垫资,这给员工带来了极大的不便。

不仅如此,原 TMC 出具的台账单根本不满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,这无疑增加了财务人员的工作负担。

接入 TMC 虽然在一定程度上解决了员工垫资的问题,但也限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉较多,员工满意度很低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的成本压力不断增大。

合思智慧差旅破局

面对该连锁经营上市公司的差旅痛点,合思带来了令人眼前一亮的解决方案。出行趋势分析显示,合思的方案具有独特的优势。

合思无需企业更换 TMC 供应商,其商城能够无缝接入,实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店,即使在偏远地区也能找到合适的住宿。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。通过出行趋势分析可以发现,这种模式能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以在多个供应商中进行比较,选择最适合自己的机票,既能满足出行需求,又能降低企业的费用支出。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权,提高了员工的满意度。

合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行人工整理,工作效率得到了显著提升。

显著成果见证价值

该连锁经营上市公司使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。出行趋势分析清晰地展示了这些成果带来的积极影响。

财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。这意味着财务部省去了很多解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到核心工作中。员工满意度达到了 100%,员工纷纷表示,订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。

合思商城帮助企业在员工满意度提高的情况下,实现了降本增效,充分体现了合思产品的价值。通过合思的解决方案,企业解决了之前的诸多痛点,提升了整体运营效率。出行趋势分析表明,合思为企业提供了更优化的差旅管理模式。

合思通过其先进的财务数智化解决方案,如在该连锁经营上市公司案例中展示的,有效帮助企业解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效、提升员工满意度等目标。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,同时低碳发展趋势也在不断加强。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,有能力为更多企业提供全方位的财务数智化服务。

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captaincaptain
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